现在有些人员本来就是要外地参加工作并没有在老家发展,如果我们在外地工作期间辞职了,一定要记得处理好自己的个人档案。尤其是档案本来放在单位人事部门管理的,要尽快转移出去。因为原单位在我们离职之后就已经不再有,帮我们保管档案的责任,万一档案丢失了,还得我们自己费心费力去补办。
在离职时总是有些人员在没有注意到档案的情况下,就将这份文件弄丢了。我们以后在找新工作的时候仍然需要用上这一份材料来当证明使用。万一将这份档案袋丢了,会给我们造成不小的损失,一定要提前了解一下离职之后处理档案的具体方法。
辞职之后有哪些合适自己的去向可以选择呢?
1、有的人员虽然在异地的单位离职了,但是可能已经找好了新的工作地点。如果新的工作单位有存档的条件,我们可以将档案转移到单位的人事部门管理。如果新单位并没有档案管理资质,就应该将档案存放在附近的人才市场或人才中心进行托管,暂缓一段时间。
2、只要能更新档案中的材料,就能保证档案的正常状态。不过有人离职之后确实没有找到新的工作,就应当回到老家进行发展。档案可以直接存放在户籍地的档案管理机构进行托管,这样至少能方便我们在老家的生活过程当中,使用档案办个人手续,不至于没有一份相应的证明文件可以使用。
如何办理转档案的手续呢?
1、虽然我们辞职之后,可以将档案存放在老家或者是新的单位存档,但是自己肯定不能携带档案去托管。我们需要了解一个正常的存档流程,现在已经工作了没有学校帮助我们转递档案信的时候,大家不得不自己准备调档函。
2、还要带上个人身份证、毕业证这样的信息,尽快将自己的档案调动存放到新的档案接收地点。在开调档函的时候,要注意上面的有效期限以及存档的地址,确保这些内容没有问题才能够顺利将自己的档案进行调动。
3、如果我们存放完档案之后还要更新一些新的材料,也可以让存档地点的工作人员帮助我们处理,及时保证档案的完整状态。
4、现在存放档案信息时如果要办一些个人手续,也可以让存档地点的工作人员协助我们处理。有些人确实遇到一些自己解决不了的麻烦,还不知道该怎么办,完全可以向第三方档案服务公司求助。
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