毕业档案托管怎么办理

众所周知,大学毕业生的档案对每个人的未来都非常重要。高校毕业生档案是证明一个人学习和成长经历的重要凭证。一般包括学生的学籍卡、成绩报告单、老师对学生各阶段学习的评价、在校期间的获奖证明,以及党员、团员的材料等诸多关键证明材料。他会影响你工作后的职称评定和工作调动,还与考研、公务员考试、出国、深造、结婚、生育等其他重要证件的办理密切相关。

毕业档案托管怎么办理

几乎所有的应届毕业生在毕业时都需要面对档案保管的问题。通常学校会为应届毕业生的档案托管提供代理服务,也就是说毕业生不需要亲自办理档案托管手续。下面小编整理了如何办理毕业生档案保管的相关内容,希望对你有所帮助!

这种情况几乎适用于所有应届毕业生,具体流程如下:

1.应届毕业生由学校办理档案托管

由学校办理托管

学校将毕业证、体检报告、成绩单、社会实践证明、奖惩记录、党组织关系文件等能够证明学生学习生活表现的文件放入学籍档案。根据毕业生就业和升学情况,办理报到证,报到证是毕业生派遣证明,是毕业生到就业岗位报到、开始计算工龄、办理档案转移和异地落户的必备证件。如有遗失,两年内可申请补办;超过两年的,只能办理报道证明。在某些地方,报道证明可能不被认可,这时候可以以流动人口身份办理档案专递、落户等手续。缺点是你会失去应届毕业生的身份,失去认定干部的机会。将学校报到证白联放入学生档案,并通过机要运输将档案移交给保管单位;毕业生到就业单位或档案托管单位报到,开始计算工龄。

2.应届生自行办理档案托管

这种情况适用于选择自行办理档案托管的毕业生。这类毕业生一般毕业后会选择出国留学,或者在外省学习,毕业后需要把档案迁到外地。这里以留学生的档案托管为例。通常情况下,建议留学生的档案托管在留学生服务中心办理,这是教育部主管的留学生档案管理单位。受留学生服务中心委托,由留学生服务中心自行联系学校办理档案转移手续;对于留学生自行办理,先向学校申请在留学生服务中心托管档案,学校会按照上述程序准备相关材料,并封存档案;留学生服务中心出具转学函,学生持转学函到学校办理档案转学手续;留学生服务中心派人或通过专门渠道来取学生档案并归档。

档案保管注意事项

档案保管注意事项

应届毕业生档案保管的方式及单位很多。这里需要提醒的是,无论选择哪种方式,都不要把档案放在自己手里。

本站收集整理的原创文章。发布者:程宽,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月21日 下午2:01
下一篇 2022年3月22日 上午11:05

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注