毕业后大家需要根据自己的就业情况,将毕业档案托管到不同的档案管理机构,不可以自己保存。而人才市场是最多毕业生保管个人档案的地方,那么你知道如何将个人档案托管到人才市场吗?
档案托管的要求
当大家去办理毕业生存档手续时,档案管理机构的接收人员会核验档案是否符合保管条件,如果档案处于异常状态,那么工作人员会拒收档案。符合托管条件的个人档案需要满足以下几点:
- 档案处于有效状态。因为档案管理机构需要分清楚档案保管的责任,所以他们只接收有效档案,我们递交到档案管理机构的档案必须是可以正常使用的,如果在存入档案管理机构前,个人档案已经是失效的死档案,那么我们需要先办理档案激活手续才可以存到机构里。
- 档案袋密封条必须是完好无损的。如果大家把档案袋拆开了,那么是不可以直接这样储存档案的,我们需要先进行档案封装,通过审核之后才能保存到人才市场。
- 档案材料必须是连贯的。有些人可能会有一段时间是自己保存档案的,这段时间内档案材料没有能够及时根据我们的发展情况进行更新,那么档案就出现了一段时间的空白期,这样的档案连续性是受损的,也会被档案机构的工作人员拒收。
- 档案材料必须是真实的,完整的。因为档案材料是具有法律效力的,很多材料也是原始材料,它的内容是不允许自己私自更改的,如果有些人篡改了其中对自己不利的内容,那么材料就没办法发挥他的法律效力了,这样我们只能先补办这部分档案,才可以托管到人才市场。
失效档案的补办流程
在大家准备把档案托管到人才市场前,可以先进行自查,如果发现个人档案出现上面所列举的任何一点不符合条件的话,需要先进行档案补办才可以托管。也有可能在大家办理档案托管手续时,工作人员以档案无效为由拒收档案,那么我们也需要进行档案补办手续。
根据档案失效的原因,我们有不同的补办方法。档案管理机构工作人员拒收档案时会告知你。到底是哪部分出了问题,应该如何去做。我们根据他们的指引和要求去补办档案就可以了。当然我们也可以委托档案服务机构的工作人员代办档案业务,他们对处理档案问题更加熟练,我们可以节省大量时间精力。
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