对于已经参加工作的人来说,对人事档案应该不陌生。人事档案是由工作单位建立的,用来记录工作中的各种情况,包括工作单位和岗位,工作时间,工作表现,职业技能技术水平,奖惩情况等等。但是因为人事档案的建立和保管都是由具有人事管理权限的机构来完成的,个人很少能够见到自己的人事档案,只有在需要调动档案使用时才有可能由自己去提取和递交。这就造成了很多人并不了解自己的人事档案存放在哪里,需要使用时也不知道应该如何找到他的具体位置。下面小编以江西省为例,介绍一下人事档案的存放地方和查询方法。
江西人事档案存放在哪里?
毕业前我们是没有人事档案的,一定是步入社会以后才具有人事档案,所以人事档案与我们的工作是息息相关的。
- 大部分人都希望自己的人事档案与工作单位捆绑在一起,也就是说大家在哪个单位工作,人事档案就存放在哪个单位。然而,要实现工作单位和人事档案统一,需要满足一个必须条件,那就是工作单位具有人事管理权限可以保管员工个人档案。目前国内只有体制内的工作单位具有这个权限。
- 如果大家所在的工作单位无法保管个人档案,那么我们就只能把档案托管到其他机构了。因为只有这样,个人档案才能一直处在正常状态,避免失效。大多数人会选择把个人档案存放在工作所在地的人才市场。这样虽然人事档案不能跟工作单位捆绑,但是至少跟工作单位在同一个城市,需要调动时会更加方便快捷。
- 也有一些人的工作性质决定了他的工作地点是多变的,或者是不稳定的。对于这些人来说,把人事档案存放在户籍所在地的人才市场也是一个不错的选择。因为户籍地点是固定的。这样不管我们的工作城市变到哪里,人事档案都不用迁移,减少了,为经常迁移档案,导致档案丢失的风险。
如何查询人事档案存放地点呢?
- 首先确认人事档案是否存放在工作单位是最容易做到的一件事,我们在上班时就可以顺便询问人事部门的同事。
- 如果确认人事档案没有存放在工作单位,那么档案要么放在人才市场,要么放在人才交流中心,我们可以携带个人相关证件到这两个机构的业务大厅去询问。
- 如果查询过程不是那么顺利,遇到了我们意想不到的问题,自己解决的困难很大,我们可以委托档案服务机构的工作人员帮忙解决。他们知识储备和处理经验都更丰富,能够快速解决问题。
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