如果在毕业的时候,根本就不懂的要去存档自己的档案,没有去存档的话,那么档案就会失去它的效用。按照我国档案管理的规定,档案也是不可以放在自己的手里,这样有违档案管理的相关规定,如果说已经毕业一年了,档案要怎么处理呢?
档案的处理方法
我们要根据档案的状态,来去相应的处理我们的档案。看档案是否在自己的手中保管着,还是不在自己的手中,这两者就有不同的处理方式了。
一、档案不在自己手中
1、档案不在自己的手中,那么回想一下自己在毕业的时候有办理过档案转移吗?如果没有的话那么档案就还在学校存档。这个时候,大家就可以去联系学校,查看档案的去向了。已经毕业一年的话,大家还是来得及去学校办理档案的转移手续的,要注意时间了,已经毕一年了,再过一年没有去办理转移的话,你的档案就会回到户籍所在地的人才中心了。
2、那么我们就根据自己的状况,如果已经就业了,就可以把档案转移到就业地的人才中心了,通常单位没有档案管理权限的话,我们的档案就可以托管到人才中心。目前没有单位接收的话,也也是可以转移到户籍地的人才中心,那么就很方便往后的调取了。
3、还有就是有档案管理权限的单位了,如果单位有档案管理权限到话,可以直接的和我们的人事档案一起存管到单位的。
二、档案在自己的手中
1、如果档案在自己的手中的话,那么已经毕业一年了要抓到最后的一年时间,去办理托管手续了。因为按照规定,如果档案在自己手中超过了两年的话就是死档了,死档就是没有档案。那么就要去办理激活手续了。等档案激活后,才可以正常到存档和调取,就会存在手续上的不同了,可麻烦了许多。
2、所以为了档案能够正常的调取,不要把自己的档放在手中,如果自己有所调动的话,应该及时的去转移自己的档案,避免档案死档,和丢失了,丢失就是要走补办手续了。如果长期放在自己的手中还会造成无故拆开的情况,那么档案也是不被接收的,拆开的档案就无法保证档案的真实性了,故就不被接收了,那么就是另外的处理方式了。
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