大学毕业生在毕业之际多多少少会接触到档案处理的相关问题,包括档案托管,档案补办等等,很多学校是没有开设档案管理相关课程的,导致很多学生在档案管理方面存在知识盲区,有很多人一直到入职了还没有将自己档案落实好,一直停留在自己手上导致档案变成“死档”,要知道档案一旦变成“死档”是一件很麻烦的事情,后期还要牵涉到档案激活等等事项。
在日常生活中我们很少会用到档案,但是一旦需要用到档案时都是一些比较重大的事情,档案在处理一些重要的手续时发挥着重要的作用,如果处理不好也会给我们造成很多麻烦。
最近有很多毕业生询问在入职之后我们的入职档案是怎么处理的,今天小编就为大家详细讲解一下。
首先,我们需要了解在学校学习期间如果我们是全日制学生我们的档案是存放在学校的,如果是非全日制学生,我们的档案是存放在当地的人才市场的,此时的档案属于我们的学籍档案,里面主要包括我们在校期间获得的各项奖项以及主要年级段的成绩单,一旦入职参加工作之后,我们所有关于工作的材料例如劳动合同、职称评定材料都会放入学籍档案中,我们的学籍档案也转变为我们的人事档案,我们入职之后档案是需要从学校转出的。
其次,如果我们所在单位属于一些私营单位、私人企业的话,一般情况下这些单位是没有档案托管的权限的,这个需要我们事先向所在单位问清楚,如果没有托管权限我们只能将自己的档案托管到所在地的人才交流中心。放在人才交流中心也是比较稳妥的方法,后续使用档案处理一些人事问题也比较方便。
如果我们所在的单位有档案保管的权限,比如一些国企或者政府机关单位,那么我们可以直接将自己的档案托管到自己单位,其实这种性质的单位在招录新职工时也会有政治考察环节,这时候都需要用到我们的档案,等到入职之后档案是由学校统一按照我们报到证上面单位所在地址邮寄过去的,这样做的好处就是避免我们把档案停留在自己手上过久,同时统一转递程序上也比较方便。
上述就是入职档案的处理方法,如还有其他相关问题,欢迎咨询。
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