广州市荔湾区档案存放

近期有广州市荔湾区的小伙伴询问小编个人档案应该怎么存放?存放的地点和方式是什么样子的?能不能自己先放在手里?小编相信我们大部分都没有自己接触过关于档案的处理,那么接下来就跟着小编来了解一下档案如何进行存放吧。档案存放

广州市荔湾区档案存放在哪里呢?

1、如果你是还在上学的学生,那你不用担心你的档案存放的不正确影响你的使用。学生的个人档案一般都是存放在学校里的,是非常安全的。

2、如果你刚刚步入社会还没有参加工作,你可以选择将档案保存在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。这样子我们还没有参加工作之前,这个档案是依旧能够正常使用的

3、不过对于参加工作的同学来说,我们可以选择将档案保存在工作单位,只不过这需要我们所在的单位具备档案管理权限,比如国企或者说是事业单位,只有这样将档案保存在工作单位才能够正常的发挥作用。而且这些单位对于档案的托管要求,我们比较严格,如果我们没有按照工作人员的要求进行存放的话,很可能就会导致档案虽然保持有效但无法使用。档案可以自己保管嘛

那么有的小伙伴就会问了:个人档案能自己保管吗?有的小伙伴个人档案对自己这么重要的话,自然不放心交给他人保管,放在自己手里才是最安心的。首先,需要明确告诉大家的是,个人档案是不能由自己保管的。档案放在自己手里会给自身带来很多的问题。自己保管档案的弊端

那么,就是为什么不能自己保管档案呢?

1、我国《档案法》规定,个人不得保管档案。也就是说,国家直接规定了档案是不能由自己保管的。如果我们自己保管了,那也就是说违反了法律制度,相应地就要承担法律责任。

2、档案可能不能被个人妥善保管。很多人总是对陌生的事物充满好奇,因此拆封档案袋自然是会发生的。然而,个人档案必须保证真实性和封密性,才能保证材料的真实,才会发生法律效力。

3、个人保管不善造成档案袋的破损或者材料的丢失,也是一件十分麻烦的事情,需要对材料进行补办。最后,个人档案都是记录的个人的重要信息,个人保管可能存在信息泄露的危险,这对自己在来说是相当不利的。

4、当我们自己保管档案时,如果在自己的手上存放的时间太久或者是保管不慎档案有破损,那么档案就会变成死档,就发挥不出来它应有的作用了。安全存放档案

综上,咱们的档案必须得放在正确且靠谱的机构去进行存放。大家千万千万不要自己保存档案,稍有不慎就会变成死档,到时候会影响大家的使用的。

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