刚毕业的大学生档案怎么处理?

临近毕业都会有很多小伙伴遇到档案存放和怎么保管的问题,有的学校不愿意暂管学生的个人档案,有的学生刚毕业还没有立马找到工作等等情况就会导致部分毕业生面临档案存放的相关问题。甚至有的毕业生对自己档案的存管没有引起足够的重视,甚至缺少对档案合理管理的常识,导致档案出现丢失等严重的情况,小编先来讲一下对于刚毕业的大学生档案怎么处理?

档案很重要

首先档案是不能在毕业后选择放在自己手里保管的。我们知道档案里面密封的文件对我们个人很重要的,是我们个人信息的重要凭证,一旦放在自己跟前保管,就会将记录的连贯性打破,也就会存在失效的后果,将无法正常使用该档案;其次,在毕业后档案的存放一定要选择合适的地方,不能置之不理,我们需要意识到档案存放的重要性,一旦存放不当,就会出现档案丢失和变成死档等问题。

档案存放

档案存放的方式有哪些

小编总结了几个档案存放的方式,刚毕业的小伙伴们要仔细了解一下:

1.毕业的学校:如果在毕业后没有找到工作或者选择读研继续深造的小伙伴们,可以向自己的母校申请继续存放自己的档案。学校是在学生毕业后存放其档案两年的,超过两年档案还没有被领走的,学校就会将档案打回到原籍所在地;

2.工作单位:如果已经顺利落实工作单位的小伙伴,可以向人事部门询问是否可以接受个人档案,如果可以在毕业后可以将档案直接从学校转寄到工作单位;

档案托管

3.人才市场:对于经常换工作的小伙伴们,如果将档案放在单位,那么显然是很麻烦,所以选择申请放在当地的人才市场,这样还可以计算工龄,日后直接与个人工资等相关利益直接挂钩的;

4.专业的档案托管机构:小伙伴们也可以选择将档案放在专门的档案托管机构存放,里面的老师比较权威和专业,可以及时解决跟档案管理有关的问题。

档案在异地存放

那么会有小伙伴有这样的问题,万一我毕业后选择到异地工作,我的档案该如何处理呢?首先我们的档案是可以存放在异地的,如果说在异地工作,那么小编首先推荐人才交流中心的档案存放了,具体的异地档案存放的问题小伙伴们可以查看小编之前发的文章。

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