不知道大家对档案知识了解多少呢?档案作为个人经历的概括性文件,它的保管是很讲究的。因为档案对接和托管通常是公对公的,读书时候是新学校对接老学校,毕业时也是学校老师根据个人情况分派到合适的机构,我们自己是不能保存档案的。只有在一些特殊情况下档案才会到我们手里,需要自己办理,遇到这种情况应该怎么办呢?
昨天就有网友说他即将专科毕业,需要自己处理毕业档案,但是他不清楚应该怎么处理。借由这位网友的问题,小编现在来为大家介绍一下处理办法。
专科毕业档案可以存放在哪里?
- 如果大家在专科毕业后立马参加工作,工作所在地的人才市场是最多人选择存放档案的地方,因为人才市场是公认的档案托管机构,个人档案存放在这里是受保护的,不会出现档案失效的问题而影响使用。
- 也有很多人选择把档案存放在工作单位,但是这样做的前提条件是你所在的单位具有人事管理权限,能够接收员工个人档案。所以选择把档案存放在工作单位的基本上是体制内的员工。
- 如果你专科毕业后选择继续升学,考取本科,那么在你被本科学校录取时,本科学校会把你的档案从专科学校调入本科学校。万一你在专科毕业当年没能成功考取本科,需要来年再战的,那么你有两个选择存放档案的地方。一个是在专科学校办理暂缓就业手续,档案继续存放在学校,等到来年考取本科之后再将档案调入本科学校。另一个是在毕业时将档案存放到人才交流中心,存放到这里的话就没有两年的时间限制。
可以自己保管毕业档案吗?
有些同学可能会问了,既然毕业时老师将档案发放到我们手中,是不是就意味着我们可以自己保管档案呢?这个答案显然是否定的。了解这一点就要明白自己保管档案有什么影响。
- 因为档案材料需要根据个人发展情况不断更新,有效的档案材料是由专业机构的工作人员制定的,档案长时间保存在自己手中无法实现这一点,档案的连贯性和完整性就不能得到保证。
- 我们自己在保管档案的过程中,会因为档案保管意识和经验的缺乏,或者是缺乏满足保管档案的物理条件和地点,可能会造成档案破损或者丢失,比如档案袋受潮、受污染、被拆开以及档案材料遗失等状况。
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