忻州大学生档案放哪?

有的人已经出来工作了好几年,还不知道自己的个人档案在哪里,因为在原则上,个人档案是不会交到我们手里由我们自己保存的,一般都是以公对公的方式寄存,我们的档案有两种形式,一种是学籍档案,另一种是人事档案,在学校的时候,我们的档案就是学籍档案,当我们出去工作以后,我们的档案就是人事档案了,那么这时候我们的档案就将由学校处理,对于很多不关注个人档案去向的同学来说,自己的档案在哪里是不清楚的。我的同学小陈在刚刚毕业回老家忻州以后,发现找工作需要档案,他却不知道怎么找。

学生档案

一、常见存档处

档案一般可以存放在三个地方:

1、就业单位,可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的个人档案转到接收单位即可,一般国企或者国家机关会有相关人员负责员工的档案。

2、原籍的人才交流中心,人才交流中心接收毕业生个人档案,需要毕业生指着学校发放的报到证充当凭证作用,到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

常见存档处

3、学校,如果学生没有及时的转存自己的个人档案,那么个人档案存放在学校,学校保管的档案是有时间限制的,一般是在学生毕业的两年之内,如果超过了两年的期限,你仍未找到接收个人档案的地点。那么你的档案就会被打回原籍。

4、档案服务机构,档案机构会帮你存到人才交流中心毕业生离校后,非常重要的毕业手续之一就是档案的转递和管理。

注意事项

一般情况下,你大学毕业时,档案在学校学工部门。你找到一个工作后,如果工作是体制内的给调档,就会由单位人事处向你学校发个调档函,单位会有专门机构处理。如果你的工作是体制外的公司没有存档权,那么他们会在人才开一个户头,你入职后,他们通知人才开调档函,学校给寄到人才中心。

注意事项
如果你毕业后没有找到工作,或者找到的工作不管档案,你的档案就会被寄回户籍所在地的人才交流中心,如果之后我们有提取个人档案或转一个人档案的,需要我们就要返回原籍。

如果你在毕业后尚未找到就业单位,或者所在的就业单位不负责管理相关档案的,而学校也不愿意费劲给你邮寄档案回原籍,会把档案封起来交给你本人,等你找到接收单位时自己再存进去。这种情况就是私自保存档案,一般情况下是不允许的,因为我们的档案是以公对公的方式发挥作用的,如果我们的档案在自己手上超过一定的时间,就会变成死档。

就业单位

在规定时间内,要注意的一点是,一定不能打开档案袋,如果被你打开再封上,封口被看出有打开的痕迹,档案就作废了,以后你再找到存档单位也存不进去了。
以上就是小编的回答啦,希望可以帮到大家。

本站收集整理的原创文章。发布者:石宏妮,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年2月25日 上午9:56
下一篇 2022年2月25日 上午10:33

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注