很多人在工作一段时间后可能发现学历问题成立职业发展的阻碍,因此会选择自考来提升自己的竞争力。在我们自考结束学习是,学校老师会把自考档案发给我们,让自己自己去处理档案。自考档案在保存的时候需要注意什么问题呢?如果我们从学校毕业的时候,老师把自考档案交到我们手里,大家应该如何保管档案,才能让档案一直处于有效状态呢?很多人可能缺乏档案托管的相关知识,所以在大家需要去办理存放手续时,可能会因为找不到正确方法而收到影响。
自考档案应该如何正确保管呢?
- 就像上面所说的,很多自考的学生是已经参加过工作的,所以在保管自考档案时,可以根据自己目前的工作情况选择合适的方式。只有这样做才能让档案一直保持正常状态。也就是说,如果我们工作的人事档案保管在人才市场,那么我们的自考档案也应该托管到人才市场,和我们的人事档案放在一起。
- 很多人为了方便档案使用,觉得把档案托管在工作单位是最方便的,但是并不是所有人都能做到把档案托管在工作单位。因为单位能够接收员工档案的前提条件是单位具备人事管理权限,而很多在私人企业或者民营性企业工作的人,他们的单位是不具备这个权限的,所以最后档案只能托管在人才市场。
- 如果我们因为备考,辞去了工作,自考结束后短期内不打算找工作,或者选择灵活就业和自主创业的,我们还可以把自己的自考档案托管到人才交流中心。
可以自己保管自考档案吗?
- 有些人因为工作忙,或者缺乏档案托管相关知识,对档案保管不够重视等种种原因,懒得去找合适的机构,也懒得跑一趟档案托管中心去办理托管手续,就想把档案保存在自己手里,认为自己也能保管好。殊不知,档案管理条例是不允许自己保管档案的。一旦档案长期留在自己手里,档案就变成了死档案。
- 其实,档案被存放在专业托管机构中,不只是静静地躺在柜子里,机构的工作人员还会根据你的发展情况,更新档案资料,而放在自己手里的档案做不到这一点。
- 另外,自己保管档案的时候可能会因为种种原因造成档案损坏和遗失。损坏的档案因为失去了真实性和完整性,就失去了档案应有的作用。档案损失后,我们只能重新补办档案,是更加麻烦的一件事了。
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