小编最近收到了一位家住安徽省小伙伴的留言,小伙伴也是和大多数同学一样,找不到自己的档案在哪了,这位小伙伴还是比较了解档案的,因为在刚刚毕业之后就开始查自己的档案在哪?以免以后用到的时候再慌忙的去找自己的档案,小伙伴的意识是很好的。
很多需要档案的时候是一定要知道档案的具体位置的,不能只知道档案被保存在某个机构或单位里,我们一定要知道档案的具体位置,档案才能使用,就比如开具调档函,如果不知道自己的档案在哪,怎么调取档案呢?
给小编留言的小伙伴户籍就是在安徽省,那么小编就以小伙伴为例子,给大家,讲解一下安徽籍的大学生怎么查询自己的档案在哪?
1、如果这位小伙伴还没有毕业,那么,这位小伙伴的档案一定是在学校,无论学校是不是安徽省的高校。我们在毕业之后,档案会流向各个地方,但都是从学校转接出去的,所以毕业之前,档案一定是在学校的,自考和成人高考除外,自考和成人高考学生的档案是不在学校保存着的;
2、这位小伙伴在毕业之后,如果在择业期,学校就会帮小伙伴保存档案,保存两年,并且是免费保存的,在这两年内,小伙伴没有迁移档案的话,档案会转回到,户籍所在地的人才市场,无论小伙伴是不是在安徽省的高校上大学,档案都会被转接到安徽省的人才市场;
3、如果这位小伙伴在毕业之后顺利的找到了工作,并且,该工作单位是可以接收档案的,那么小伙伴的档案应该就在工作单位的人事部门和人力资源部门,通常具有档案接收权限的单位有国企、央企或事业单位等等;
4、这位小伙伴可以根据自己的情况看自己的档案会被转接到哪里,然后去该地方查询档案在不在那里就行了?如果一个地方找不到自己的档案,还可以根据档案存放的可能性大小排一下顺序,按顺序一个一个的去查询;
5、实在找不到我们还可以请求第三方专业处理档案的机构来帮我们查询档案,因为他们是专业处理档案问题的,对所有的档案问题都有着很丰富的经验,并且和很多的档案管理机构都有合作,可以很快的帮我们找到自己的档案在哪里!
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