在平时的个人档案存放过程当中，大家一定要采用正确的保管方法，将个人档案存放在自己手中，绝对是错误的，所以一旦发现档案被工作人员交到自己手中，大家必须尽快托管到档案机构内，不然就会因为材料出现问题而变成死档案。
为什么个人档案不能存放在手里呢？
1、档案材料在我们存放的过程当中需要不断进行材料更新才能够发挥作用，这也就意味着，当我们将档案存放在手里的时候，就会因为材料出现断档的问题而导致其失去作用，而一旦这种情况发生在自己身上，大家如果想尽快让档案重新恢复作用的话，需要办理激活手续。
2、档案在自己保管的时候可能也会被大家私自拆封，由于档案中的材料是国家的机密文件，所以在存放的过程当中必须要保证它的真实性和完整性，所以一旦大家发现档案被拆开之后，可能会造成部分材料丢失，大家一定要对材料进行审核，然后才能重新密封。
3、不管是什么档案问题，在大家处理的过程当中都会出现很多的问题，甚至有一些同学正是因为无法找到解决问题的方法，所以才导致档案给我们的生活造成了严重的影响，所以正确保存档案是非常重要的事情。
但是绝大多数同学并不知道自己的档案应该保存在什么地方，甚至一些同学都不知道自己的档案究竟被保存在什么地方，因为大家根本不需要自己去处理档案那么如果大家不知道档案在什么地方的话，应该怎么处理呢？
如何查询长沙市个人档案的具体位置？
1、如果大家对于档案托管的知识有所了解的话，大家就可以知道档案究竟被保存在什么地方，因为档案托管会有一定的规律性，但是也并不是所有的档案都会按照这样的规律进行托管，所以大家如果通过了解档案知识之后，依然无法查询到具体位置的话，就需要通过其他的方法去处理了。
2、大家如果想要知道档案具体的位置，可以咨询当时帮助我们处理档案的工作人员，有很多同学的档案是在毕业的时候由学校老师处理的，所以当我们询问学校老师的时候，大家可能会通过他们来了解到档案究竟被存放在什么地方。
3、但是如果大家通过学校老师也无法查询到档案的具体位置，那么委托代办机构进行查询，可能就是最好的选择了，只有当我们采用了合适的方法去处理问题，才能够在遇到档案问题的时候将其解决。
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