很多人都很清楚档案对于我们的重要性,无论是毕业的学生还是工作的社会人士都会妥善放置自己的个人档案。但是,如果社会人士离职之后,档案又该何去何从呢?
一、档案的重要性
对于我们来说,档案的存在更像是一种特殊证明,彰显我们经历过的事迹,书写我们的过去,它在我们的生活中演绎着不可或缺的角色。它的重要性我主要梳理为以下几点:
1.我们的个人信息、读书经历、工作经历等重要的个人材料都被记录在档案并保存下来。比如涉及到工作方面的转正定级、职称评定、入职国企,事业单位等;涉及到生活方面如落户、办理准生证、房产过户等;涉及个人利益如养老保险、住房补贴发放、考公务员等都需要档案来进行证明。
2.档案在生活中极为重要,是很多事情中必要的证明材料,一旦丢失后将会是一件很麻烦的事情,以办理退休为例,在退休年龄方面,如果身份证与档案记载的出生时间不一致,会以档案内最早记载为准则,由此可见,我们的生活、工作等等都会以档案信息为主,万万不可丢失、遗弃。
3.毕业后,档案可以按学校要求签订三方后档案转移至第三方公司,如果第三方公司无档案托管资质,可以积极与学校沟通,将档案调回生源地人才服务中心。在离职时要注意档案的去向,避免造成“死档”,因为离职员工个人是无法携带档案去人才市场存放。
二、离职后的档案查询
当我们从公司离职后,第一时间就要关注档案的去向,那么,离职之后我们应该怎么去查询档案呢?个人在这里给出以下建议:
1、可以选择去毕业院校查询。考虑到毕业时可能存在未将档案及时转出的情况,可以先向院校进行查询。
2、可以选择去人才市场,如果不清楚档案所在可以去工作地所在人才市场或者户口地所在市场进行查询,但必须携带身份证件进行证明,才能进行档案查询。
3、可以去工作单位查询。如果自己的工作单位有档案管理权限的话,一定要去工作地所在单位进行档案查询。
4、可以去上一个工作所在地进行查询,如果未及时找到档案,可能出现遗漏在上一个工作单位的情况发生,这时需要携带证件前去咨询。
三、离职后档案的去处
1、我们可以和原单位协商,让他们以公司的名义将我们的档案存入当地的人才市场。因为人才市场是不接受以个人名义存入的档案,如果我们不做任何准备就拿着档案过去存档,是很有可能会被拒绝的。
2、让原单位开局解约函。我们可以拿着解约函和档案去人才市场办理存档,当然这需要我们提前打电话询问办理的流程和需要的文件材料。一般情况下要求我们出具个人证明,然后签订人事代理协议并预付一年的档案费。开具解约函也方便我们以后找新的工作。
最后,如果上述情况不确定的话,一定要找到可靠可信的服务机构进行处理,办得爽是一个非常值得信赖的机构,办事效率高,服务态度好,能够保证查询到个人档案信息,并妥善安置个人档案,同事,能够保护客户的个人隐私,是一个十分值得信赖的服务机构。
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