在大学刚毕业的时候很多人都没有主动对档案进行管理,一般都是把档案留在了学校中,让老师帮助自己继续进行处理。实际上在离校以后老师只会根据大家工作或升学的情况,将档案转递出去存档,即使大家没有把档案拿走最多只能存放两年的时间,超过了两年学校就会默认把档案转回到原户籍地的档案管理部门。
很多同学既没有主动管理档案也没有了解档案今后可能存在的一些去向,所以需要使用档案办理一些个人事项时就不知道档案放到哪里,为了让大家更好的对档案进行查找,下面关于查询档案哪些方法能够正常的档案,找到档案之后正常使用才是最好的选择。
毕业之后应该如何查询自己的个人档案?
1、在毕业后如果要找到自己的档案正常的使用,大家需要先回到原先毕业的学校,在学校的档案管理室咨询档案的去向。
2、一般学生在没有主动转移档案的情况下都是可以在学校查询档案的,毕业两年时间以内在学校档案管理室将档案找到之后就可以使用。
3、如果在毕业两年后想查询档案,最多只能在学校查询到转出档案的记录,可以根据这份记录回到原户籍地的人才市场、人才中心和人社局尝试着查找个人档案信息。
4、在学校以及老家都没有找到个人档案,我们就要看一下当前工作的单位是否有存档的情况,可以在单位的人事部门或单位附近所在地的档案管理部门查询档案信息。
如果找不到毕业档案怎么办?
1、在实在无法找到毕业档案的情况下就只能对档案进行补办,补办自己的个人档案时建议大家优先在学校说明档案丢失的情况,准备好档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,让教务处的老师审核之后,就可以写一份补办档案的申请书。
2、写好补办档案的申请书之后,只要教务处的老师在上面签字盖章就能使得这份文件生效之后,就可以提交给档案管理室的工作人员补办相应的学籍档案信息。
3、所有补办出来的档案材料,都是需要由教务处的老师重新盖章之后放到档案袋里面封口才能生效的。
以上就是在毕业之后无法找到档案时可以查询档案的一些地点,在这些有可能存档的位置如果都没有找到档案,自己也不知道该怎么办,可以直接找专业的档案服务机构帮助自己处理。
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