对于毕业之后的学生或者“打工人“””来说,最重要的问题就是档案问题。那么,什么是档案?档案是否重要?怎样在毕业之后查询自己的档案?我会在接下来的内容中进行叙述。
一、什么是档案?
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的历史记录,在人们的日常生活包括升职、住房补贴等方面起着极其重要的作用,人们的生活离不开档案。
二、档案的重要性
对于我们来说,档案的存在更像是一种特殊证明,彰显我们经历过的事迹,书写我们的过去,它在我们的生活中演绎着不可或缺的角色。它的重要性我主要梳理为以下几点:
1.我们的个人信息、读书经历、工作经历等重要的个人材料都被记录在档案并保存下来。比如涉及到工作方面的转正定级、职称评定、入职国企,事业单位等;涉及到生活方面如落户、办理准生证、房产过户等;涉及个人利益如养老保险、住房补贴发放、考公务员等都需要档案来进行证明。
2.档案在生活中极为重要,是很多事情中必要的证明材料,一旦丢失后将会是一件很麻烦的事情,以办理退休为例,在退休年龄方面,如果身份证与档案记载的出生时间不一致,会以档案内最早记载为准则,由此可见,我们的生活、工作等等都会以档案信息为主,万万不可丢失、遗弃。
3.毕业后,档案可以按学校要求签订三方后档案转移至第三方公司,如果第三方公司无档案托管资质,可以积极与学校沟通,将档案调回生源地人才服务中心。在离职时要注意档案的去向,避免造成“死档”,因为离职员工个人是无法携带档案去人才市场存放。
三、档案去向
毕业后档案由学校统一寄出,学校会根据毕业生的情况寄往各地。有的寄到工作地、有的生源地,主要有以下去向:
1、未就业的毕业生:
①毕业后未就业的学生在两年的有效期限内可以申请学校免费保管两年,超过两年期限,档案就会被打回生源地的人才市场或者公共人才服务中心。
②毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。
2、找到工作的毕业生:
①就业于国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位,可以直接将档案转递到个人所工作的单位。
②就业于民企、私企等单位是不具备档案保管权限的,此时,会将档案转移递交给具有保管权限的人才市场。
③就业于县级以下的参公单位,如:乡镇公务员、事业单位可以将档案转递到档案保管单位单位,不能直接将档案转递到工作单位。
四、查询方法
1、如果时间繁忙,本人可以通过拨打公司档案管理处的电话或人才中心的电话进行电话查询,也是比较快捷的查询方式。
2、如果时间、距离上都不允许的情况下,本人可以去学校、公司或生源地的相关办事处网页填写个人信息,获取相应的权限后,查询个人档案,此方式也较为正规。。
3、如果有时间、距离都允许的情况下,本人可以携带能够证明本人的身份核实证件去实地的档案查询机关,进行个人档案查询查询,此方式比较费时费力。
4、如果对自己的信息掌握不完全,,也可以找专门的档案服务机构帮忙查询,这种方式比较快捷,专业。,个人推荐:办得爽服务机构,办事效率高,服务态度好,能够保证查询到个人档案信息,并妥善安置个人档案,同事,能够保护客户的个人隐私,是一个十分值得信赖的服务机构。
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