刚刚毕业的应届生是社会人群中的生力军,也是人才市场上备受企业和单位青睐的一类群体,在享受国家在升学、就业方面的优待政策的同时,应届生自身也要加强自己的社会实践意识和知识储备。
毕业后,不论学生选择走上升学深造、读研读博的道路,还是选择开启择业就业、入岗工作的旅程,都面临档案管理的问题。应届生尤其应当在刚步入社会时,树立良好的档案管理意识,明确自己档案的来处和去处、处理和管理,为以后再学业和职场上继续奋斗打下前提条件。
应届毕业生的档案在哪里?
首先我们强烈建议应届毕业生,不要因为觉得档案放在自己手中既方便查询又方便调用,就自行保管甚至开启档案,不管是本人保管档案还是开启档案,都会影响档案的真实性和完整性,使档案失去原有的有效证明作用。
应届毕业生最常见的去向就是升学,选择升学的应届毕业生对档案的处理有三种情况:
学生的档案将被转移至升学院校保存和管理,这是最常见的档案流向。
如果毕业当年学生未能顺利升学,可与毕业院校的档案管理人员联系,咨询“暂缓就业”的有关信息,向学校提交暂缓就业的申请并得到通过后,学校将代替应届毕业生保存和管理档案,但保存和管理的期限不会超过两年,两年后,毕业生仍需要将档案转移到以下其他档案管理部门。
如果毕业当年学生既没有顺利升学,也没有进行暂缓就业托管档案的处理,那么学校将把学生的档案转移回毕业生原户籍地的人才中心或人才市场,由当地进行保存和管理。
如果应届毕业生顺利就业,进入工作单位,其档案的处理也有两种情况:
根据规定,具有档案接收管理权,能够保存管理人员人事档案的单位包括:县级或县级以上的中央企业、国营企业、事业单位、公务员单位等。如果应届生在此类单位就职,则档案会由工作单位直接接收管理。
如果应届生所在的工作单位并不具备档案接收管理权,不能接受管理人员人事档案,则档案将挂靠在工作单位所在的人才中心或人才市场,由其代为接收和管理。
应届毕业生怎么查询档案?
可以通过咨询上述档案管理机构来明确档案的流向和去处。
也可以备好身份证、毕业证等基本信息,向档案管理部门提交查询申请,也可以完成档案的查询。
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