档案作为一份重要的文件在管理和使用的时候都要注意他所存档的地点和当前所处的状态。档案存档的地点包含有人才中心、人才市场和人社局这一类国家设立的档案管理部门，在这些地方存档后基本上不用担心档案会出现太多问题，但是有些人会把档案拿在自己的手进行存档。
将档案存放在自己手中之后很多人的档案信息已经成为了死档，而且还有可能出现了材料丢失的情况。我们在处理和补办自己的个人档案，必须要了解查询档案的流程，把档案的情况弄清楚之后才能放心的使用档案，不用担心自己在参加公务员考试或事业单位考试的政审环节时因为档案问题导致自己的努力全部都白费。
个人档案可以起到哪些重要的作用呢？
1、个人档案起到了作用非常丰富，首先可以用于在参加研究生考试时进入预录取阶段给老师审核办理入学的手续。
2、其实还可以提供档案通过公务员考试、事业单位考试的环节，用于审核我们个人的实际身份是否属实。
3、目前在工作一段时间后我们可以使用档案办理评定职称或者是转正定级的手续，让我们在工作中有更好的发展。
4、尤其是大家满足一定工作年限后，还需要参加职业资格证书考试，想参加职业资格证书考试的人员，就要提供档案给考试主管部门审核个人学历和资历。
5、这时就要提供档案作为证明和依据提交上去，在今后办理退休手续时我们同样需要使用个人档案证明工作的年限。
在杭州哪些地方可以查询个人档案呢？
1、在杭州市想找到自己的个人档案，可以先去当地人才中心和人才市场进行查找，因为杭州是对存档的要求比较高，大多数人都会把档案存放到这一类地点。
2、如果我们在杭州有参加国企和央企的工作，可以在单位的人事部门找回档案。
3、如果在杭州呆了一段时间曾经出现过离职的情况，就要考虑档案是否有被原先的单位转回到了原户籍地的档案管理部门。
4、我们在所有可能存放的档案的地点将档案查询一遍是最好的，即使无法找到档案我们也能够确认档案所处的状态，准备办理补办档案的手续。
5、要补办个人档案可以请求档案服务机构工作人员的帮助，以最快速度将档案补办齐全以后存档到具有人事权的地点办理工作中的个人手续。
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