小编有一个亲戚,最高学历是中专,最近他打算继续学习。报考成人大专学习财务管理专业,在报名的时候发现需要提供自己的中专学籍档案。但是小编的亲戚却并不知道自己还有中专学籍档案,就更无从得知中专学籍档案在哪里了,于是给小编打电话,请小编帮忙查询自己的中专学籍档案到底在哪里。
其实,每一个上过学的朋友都有一份属于自己的学籍档案,从小学开始,初中、中专、高中、大学都有。高中毕业的时候,学校会把毕业生的高中学籍档案转到对应的高校。大学毕业后,这份学籍档案又会相应的转到工作单位或者是人才市场。
毕业档案是毕业生学习和经历的证明文件,它是具有法律效用的,同时它是属于机密的文件,任何人不得已因为私人的原因拆开档案,只有具有档案管理权限的单位的工作人员因为工作需要才能拆开。
中专毕业档案去哪里查询?
1、首先算一下自己的毕业工时间,如果毕业没有超过两年,档案还可能在学校,因为,有的学校会替毕业在两年内的同学保管档案。如果在此期间毕业生找到了工作,可以回学校把档案迁走。如果超过两年时间还没有回学校处理自己的档案的话,学校会把档案打回考毕业生户籍地所在的人才市场。
2、档案还可能在学校合作的人才中心,有的学校会和学校附近的人才中心合作,毕业生的档案会全部转到人才中心,由人才中心代为管理。
3、档案还可能在自己户籍地所在的人才市场有的,有的毕业生会在毕业的时候直接把档案迁回户籍地所在的人才市场。
4、还有小部分毕业生的档案是放在工作单位的,比如说像国企、事业单位这种类型的单位,它具有人事档案管理权限,能够接受员工的档案。但是,大部分的私企、外企或者是小公司并不具备接收员工档案的相关资质。
经过查询,小编的亲戚在学校对应的人才市场找到了自己的档案。这里小编再提醒一下大家,因为有的学校会把毕业生的档案发到毕业生的手中,让毕业生根据自己的实际情况来处理档案。这个时候就有很多同学认为,既然档案发在自己的手中,就可以自己保管档案了,档案如果放在自己的手中,超过两年就会变成失效档案,无法使用。因此,如果档案在自己手中的同学,应该抓紧时间把档案托管在具有档案管理资格的机构或者是人才中心。
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