小编的朋友,小艾最近打算报考某含金量比较大的证书的考试,在报名手续中发现一份材料,需要由档案所在地盖章,但是小艾却并不确定自己的档案放在哪里,于是求助小编帮忙出主意查询一下档案。
小艾需要找到档案,是他的人事档案。提起人事档案大,大家可能会比较陌生,但是说到他的前身学籍档案,大家应该都有接触。我们在高中时期都填过学籍档案,学习信息,学籍信息登记表。
重要提醒:急需查询档案的朋友,可以点击全国档案查询平台在线申请办理!
高中毕业的时候,学校都会给毕业生建立一份学籍信息。学籍档案里面有学生的学籍信息,在学校的表现,考试成绩等等材料。这份高中学籍档案将会直接送到毕业生考上的大学,由大学代为保管。大学毕业的时候,这份档案会交到工作单位,或者是转到人才中心,毕业之后,这份学籍档案就变成了人事档案。
人事档案是每个人学习和工作的证明文件,是具有法律效应的。人事档案在很多方面都可用到,比如公务员、研究生事业编考试的时候需要用到档案来参加政审。
比如说职称评定的时候也需要用到档案,比如说办理落户手续、参军手续的时候也需要用到档案。
由此可见,档案非常的重要,因此,小编建议大家最好妥善保管好自己的档案,最好把档案放在专门管理档案的机构,比如说放在人才市场,放在自己单位的档案管理部门等等。那么,小艾该去哪里核查自己的档案呢?
档案查询之处
1、小编建议他先去他的大学母校查询。很多大学毕业生由于在毕业的时候工作没有确定,会把档案暂时托管在学校,学校能免费替毕业两年内的同学保管档案。经过电话咨询大学母校的相关工作人员,相关工作人员告诉小艾,他已经毕业超过了两年的时间,档案不在学校了。同时,老师告诉他,学校最多只能替毕业生保管档案两年,超过两年的时间还没有人过来,处理档案的话,学校会把档案打回户籍地所在的人才市场。
2、于是,小编建议小爱再回自己户籍地所在的人才市场查询,由于工作繁忙,没有时间亲自前往,于是小爱委托他的表哥带上小爱的身份证复印件,前去人才中心的窗口办理了档案查询业务。经过查询,确实是在户籍地的人才市场找到了小爱的档案。
3、如果在学校和在户籍地的人才市场都没有找到,可以试着去自己的工作单位咨询一下。很多单位有人事档案管理权限,具备管理档案的相关资质,可以接收和存放员工的档案。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载