上周小编收到一个福建省网友的在线咨询。网友卡卡已经大学毕业5年了,毕业后一直在一家化工集团旗下的子公司工作。最近他打算报考化学专业中级职称,发现报名材料里面有一份表格需要档案所在地人才中心盖章。此时,卡卡才发现自己并不清楚自己的档案在哪里。只是依稀记得大学毕业的时候学校让毕业生处理过档案,具体档案放在哪里了就不清楚了。
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小编经常收到类似的求助留言,很多朋友都是在需要用到档案的时候才发现自己不清楚档案在哪里。
毕业后档案的去处
1.对于毕业时间不超过两年的毕业生,档案还是有可能还在学校的。因为根据相关规定,毕业生毕业两年内称作择业期。处在择业期内的毕业生的档案可以暂存学校。但是需要注意时间期限。档案存放超过两年的时间,学校会把毕业生的学籍档案打回生源地所在的人才市场。网友卡卡已经毕业5年了,因此小编没有推荐他去原毕业高校查询档案。
2.档案可能在工作单位。如果工作单位属于国企或者是事业单位等这种类型的单位,这些单位有人事代理权限,在办理入职手续的时候单位会要求员工把档案转到单位的档案管理部门。不过诸如私企,外企,有限公司等单位并不具备人事代理权限,无法接收和存放员工的档案。
小编建议卡卡去他的单位某大型化工集团查询下自己的档案在不在单位。经过查询,发现档案不在单位。因为单位不具备人事权限。
3.档案还可能在户籍地所在的人才交流中心或者是人才市场。很多托管在学校的档案超期不处理后,学校就会统一把这些档案打回户籍地的人才市场。
小编建议卡卡回户籍地的人才市场查询下有没有自己的档案。但是卡卡工作太忙,回老家还要请假。于是他委托自己的高中同学帮他前去人才市场办理了档案查询业务。经过一番查询,他的档案确实是在户籍地的人才市场。而且他的档案是三年前由高校档案管理处寄回的。
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