要说起人事档案的去向
首先在这里先要区分一下什么是人事档案,什么是学籍档案。
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许多人都弄不清楚是什么是人事档案,什么是学籍档案。
- 学籍档案是指你在校期间由所在学校为你建立和管理的学生时期的个人档案。
- 人事档案是指参加工作后由工作单位或者是人事关系代理机构为你建立和管理的个人档案。它会随着你的工作和人事关系的变动而转移。
- 人事档案是由学籍档案转化而来,里面包含有学籍档案中所有的材料,所以一旦你的人事档案丢失,需要补办,那么得先回到学校,从你的学籍档案开始补起。
人事档案对我们是非常重要的,如果我们毕业后想要去到事业单位工作或是考公务员,亦或是办理职称评定,出具各种相关证明都需要使用到你的人事档案。
可是有许多毕业生都对自己的档案不甚了解,也不关心,毕业了好几年,等到用时却不知道自己的档案在哪里。
小编这里有几种教大家如何查找自己人事档案的方法,希望可以为着急寻找自己人事档案的人提供些许帮助。
一旦你拥有了人事档案,相信你已经有过工作经历了。
那么一般情况下,你可以尝试去以下两个地方查找你的人事档案。
- 学校的就业创业指导中心。
当你毕业后找到工作,学校的就业创业指导中心会将你的学籍档案移交出去。你可以回学校查找当年你档案的转交信息。若第一份工作之后,你没有出现过需要转移档案的情况,那大概率你的人事档案还在那个人才市场或工作单位。
- 如果大家担心自己已经从第1份工作离职多年,再去学校查找转档信息还有用吗?如果你的第一份工作是拥有档案接收权的单位,那么在离职的时候,你的工作单位会通知你,必须在两个月内将你的档案转移至人才中心。之后若你没有再动用过档案,他将会一直存放在那个人才中心。
- 如果你工作的第一家公司,没有档案保管权,那么你的档案就会一直保存在公司委托的人才中心。
不过小编还是推荐大家辞职后,自己去人才中心把档案重新办理托管。这样会方便未来找到可以保管档案的单位进行调档。
2.你户籍所在地的省级人力资源和社会保障局。
这种情况一般容易出现在那些毕业后,择业期没有找到工作的同学或者是从事自由职业者的同学。他们的档案可能并不在工作单位或是单位委托管理人事档案的人才市场。而是由学校打回了自己户籍所在地的人才交流中心。
那为什么优先推荐大家去省级人力资源和社会保障局查找呢?
因为如果你在户籍所在地省的省外求学,毕业后学校会优先将你的学籍档案。转交给你户籍所在省的人力资源和社会保障局,之后再由他们进行接收和转递。可以在这里查询到你档案的相关信息,如你的档案是直接保管在了该人力资源和社会保障局,还是被他们传递给了市县级人力资源和社会保障局。
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