学籍档案最初都是放在学校中进行管理的,在高中时代就已经产生了属于自己的高中学历档案信息。上大学以后就会逐渐将大学期间产生的成绩单、奖惩材料、体检报告等内容合并到以前的高中学籍档案中,形成属于自己的大学学籍档案,虽然说包含的这些内容并不是多么机密的文件。
组合在一起之后就是属于我们的个人学籍档案,可以起到证明和依据的作用,对于大家在离校参加一些考试的时候可以起到很多帮助,也可以在大家未来找工作的过程用于办理一些个人手续。很多人不知道自己的个人学籍档案放在了哪里,所以需要了解查询档案的方法。
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一、怎样查找学籍档案所的地点呢
1、目前要查找自己的学籍档案所在地点,应该先与学校档案管理室的工作人员进行沟通,在了解学校存档的记录之后,如果能在学校正常将档案找回是最好的结果。
2、即使在学校没有将档案找到,也可以通过档案转出记录在其他地点将档案找回。
3、一般在学校没有存档时,只要我们没有找过工作,学校肯定是将档案转回到原户籍地的某个档案管理部门,我们可以回到原户籍地的人才市场、人才中心、人社局这样的地点进行查询。
4、部分同学在刚毕业时就签订了比较合适的工作单位,即使没有主动将档案转出,学校老师也会根据工作的去向,将档案直接存放在单位所在地的档案管理部门或者是单位的人事部门。
二、如果未找到学籍档案应该如何处理?
1、在并未找到学籍档案的情况下,应该尽快办理补办档案的手续,这样才能避免在急需使用档案作为证明的时候提供个人档案。
2、补办学籍档案之前,需要先与学校的教务处的老师进行沟通说明档案丢失的情况,咨询补办档案需要用一些证明。
3、我们按照学校老师的指导,将个人身份证、毕业证还有档案遗失证明等材料准备齐全之后就可以去学校申请对学籍档案进行补办。
4、在老师审核相关材料之后我们还需要再写一份补办档案的申请书,由教务处老师签字盖章后在高校档案馆补办自己学籍档案中的成绩单、奖审材料、体检报告等内容。
5、将所有的学籍档案材料补办齐全之后,必须由教务处的老师全部重新盖章,然后再提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入,然后转递到具有人事权的地方进行存档。
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