怎么查询外地的档案所在地

小兵的户籍在湖北,上大学在广东上的,毕业后就去了深圳工作。近日,他打算报考某证书报名程序,里面有一份文件需要档案所在地盖章。小平想了半天,也无法确认自己的档案到底在哪里。

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怎么查询外地的档案所在地(1)

我们知道,大四毕业的时候,学校都会要求我们处理自己的档案,有的学校还会把档案袋直接发到学生手中,让他们自己根据实际情况处理。

一般来说,大学毕业时档案的托管方向有以下四种。

  1. 暂时把档案托管在学校,这种方式比较适合短期内想专心备考研究生或者是想专心备考公务员的同学。学校可以免费替大家保管档案两年,两年之内如果找到了工作,就必须把档案迁走,或者是考上了研究生,就必须把档案转到对应的高校。如果超过两年时间,没有人来学校处理档案,学校就会把档案打回原籍。
  2. 把档案托管到单位。这种方式适合于那些在国企、事业单位或者是机关找到工作的朋友。这些单位都具有人事档案管理权限,有资格管理和接受员工的档案。其他类型的单位,比如说私企或者是民营企业等等,并不具备人事档案管理权限,无法处理员工的档案。外地的档案所在地1)
  3. 可以就近找一个专业的档案代理机构来托管自己的档案。留下档案机构的工作人员的联系方式,以后需要用到档案的时候,可以随时联系工作人员,也可以请他们代办与档案相关的各种业务,非常的方便。
  4. 直接把档案转回户籍所在地的人才市场。如果一开始就想把档案转到户籍所在地人才市场的同学可以选择先把档案转回去,而不是选择把档案暂时托管在学校,由学校在两年之后打回原籍。因为小编听说过很多在学校把档案打回原籍的过程中存在档案丢失的情况。怎么查询外地的档案

根据以上四个方向,小平一一查找了自己的档案。原来他的档案在大学毕业的时候托管到了某专业的第三方档案代理中心,并且还签订了托管协议,只是小平后来忘记了。

查询外地档案

如果还有想咨询档案所在地的朋友,可以参考小编说的这几个方向查找档案。小编再提醒一句:个人档案是具有法律效用的文件,对我们每一个人都非常重要,大家一定要妥善保管自己的档案。千万不能把档案放在自己手中或者随意丢弃哦。

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