我们在查询自己的个人档案时,肯定要根据自己工作的去向和毕业升学的去向对档案进行查询才更加快速一些,尤其是有些人在离开大学以后就再也没有咨询过关于档案的相关信息,可能档案并没有弄丢直接找到之后也可以进行使用,即使档案弄丢了我们也要尽快补办出一份新的档案用于办理个人手续,长期拖延下去肯定会对自己造成越来越大的影响。
在工作生活的过程中也会不断有新的档案信息产生,需要大家归档到档案袋中进行合并才能确保档案的完整,所以我们非常有必要知道自己的个人档案存放在哪里。对于不知道查询个人档案方法的人员,可以从下面的内容中根据自己的实际情况选择查询档案的方法。
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一.应该如何查询自己的个人档案呢?
1.我们在查找自己的个人档案时千万不要忘记了,在学校先咨询一下是否有学籍档案存在。
2.因为在离校时间不长的情况下很多人的档案都是可以在学校找回的,即使大家离校的时间已经有了两年,也可以在学校咨询一下档案的转出记录,让自己进一步确认有可能存档的位置。
3.一般在没有主动管理档案的情况下,离校两年以后学校会主动帮我们将档案存放在原户籍地的人才中心或人事局、教育局。
4.我们可以在这些地点对档案进行查找,有了工作之后学校可能会直接把档案存放在工作单位相关的地点,我们就要在单位的人事部门进行咨询然后在工作单位附近的档案管理部门进行咨询。
二.在自己手中找到的个人档案该如何处理?
1.很多人在查找个人档案时,是在自己手中将档案找到的,这意味着档案已经成为了死档,而且还有可能会信息被弄丢需要我们进行补办。
2.在处理自己的个人档案问题时,大家需要先在人才中心审核自己的个人档案,把档案存在的材料缺失问题或信息更改问题找到。
3.把这些存在问题的材料通过学校重新补办新的材料之后,再让教务处老师盖章进行使用,其他的一些材料需要重新审核,确认没有问题的情况下重新盖章进行激活。
4.除了要所有的材料全部都归档到档案袋中,还要记得将一些新产生的材料合并进去形成完整的档案,无论是激活档案还是补办档案,都是可以让档案服务机构的工作人员代办的。
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