档案中记录的是包括个人身份信息、家庭住址、籍贯、任职和受教育情况等重要个人信息的文件,通常会由学校、户籍地的人才市场或者是工作单位代替个人保管以防止个人随意篡改档案内容。但是也正是因为档案拥有的特殊性质和特殊存放形式,再加上电子档案的普及,除了国企和一些事业单位以外很多企业都不调用员工的纸质个人档案。因此有的人在需要调用档案的时候就遇到了找不到档案在哪里的问题。
前不久就有一位朋友告诉小编,他毕业之后就再也没有管过自己档案的位置,但是最近因为一些事情需要用到个人档案,一时不知如何是好。小编非常详细的为他讲解了个人档案的查找方法。考虑到其他人也有可能会遇到类似的问题,所以就在这里与大家分享一下“怎么查询自己的档案所在地”的解决方法吧。
一、毕业后直接参加工作
如果毕业之前就已经签订了第三方协议,并且用人单位有资格保管个人档案,那么学校会根据与毕业生签订了协议的用人单位地址将毕业生的档案邮寄至用人单位保管。可以直接前往毕业之后签订第三方协议的工作单位,向人事部门的档案管理员咨询档案是否有保存,如果已经寄出,只需调取相关的快递记录,跟踪物流即可。
如果用人单位没有资格保管个人档案,那么学校会将个人档案寄送到工作城市的人才中心保存,只需前往第一份工作单位城市的人才中心查询即可。
二、毕业后没有直接参加工作
如果在毕业之后没能及时参加工作,那么需要先了解所毕业学校相关档案管理办法:
- 如果毕业学校在毕业生离校之后会将没有签订第三方协议的毕业生的档案寄送到毕业生的户籍所在地,那么则需要到自己户籍所在地的人才中心查询是否有存放自己的档案。若没有收到并且确认遗失,则需要到毕业学校开具必要的证明并且补办资料,再到档案管理中心激活档案后存放即可。
- 如果毕业学校并不会将档案寄送到户籍地的人才中心保管,那么需要联系毕业学校的档案管理工作人员查证档案是否还存在学校里。如果不在,则要求学校提供档案的物流记录,前往物流中收件方的地址查询;如果还留存在学校中,需要凭借本人的有效证件以及其他学校要求的资料领取个人档案。一般学校会保存2-3年,逾期不取会有变成死档的风险。
以上就是小编整理的有关“怎么查询档案所在地”的解决方法,希望对您有帮助。
本站收集整理的原创文章。发布者:墨冰,未经本站许可禁止转载