什么是个人档案?个人档案又去哪里可以查找?个人档案呢,是一份用档案袋装着的纸质材料,我们每一个人都有一份属于自己的个人档案。
个人档案在我们不同的时期,有着不同的名字。我们在上学的时候,这份档案称作学籍档案,我们参加工作之后呢,这份档案又变成了人事档案。人事档案包括我们学籍档案,学籍档案里面是我们在学生时代的各种信息材料,比如说学籍信息登记表,嗯,毕业生登记表,以及我们的在学校的表现、奖惩、考试成绩等等。
参加工作之后呢,里面还会相应的加上我们干部身份的证明,我们转正定级表,以及我们参加工作的时间、工龄等等材料。
大家不要小看这一份材料,个人档案是具有法律效应的,还是我们身份和经历的一个证明,具有法律效应。
很多情况下,我们需要当用到档案,比如说考研究生,报考公务员,有意向录取流程是政审就必须提前和查阅考生的档案,这就是我们如果想申报职称,需要用到档案,报考某些考试需要用到档案,甚至是我们在办理过户手续或证手续,甚至是离退休手续的时候都需要用到档案。因此,档案对于我们每一个人都非常的重要,大家一定要妥善保管好自己的档案,那么档案他到底在哪里?我们又该去哪里查呢?
以下是档案的几个查询之处。
如果需要找档案的同学,我们可以按照这几个方法试一试,看看能不能找到自己的档案。
- 1、第一个是到我们的单位查询。但是这个方法只适合那些在国企或者是事业单位上班的同学,为什么呢?因为并不是所有的公司或者是单位都具有人事档案管理权限,有的公司并不具备这种资格,所以不能够存放和接收毕业生的档案。只有像国企或者事业单位,他们有人是人事档案代理权限,所以才能保管员工的档案。
- 2、第二档案还有一个可以查询的地方,是我们的毕业院校。但是这里也有一个限制,就是只有毕业两年之内的学生的档案可能是放在学校,因为高校可以免费帮在择业期内的同学保管档案,我们毕业两年的时间内都属于择业期。学校可以保管档案两年,超过两年的时间,如果还不过来处理档案,学校就会把档案打回原籍。
- 3、第三种档案可能在查询之处,是我们户籍所在地的人才市场,或者是人才中心,也就是我们第二条中说的原籍。有的同学会选择直接在毕业的时候把档案转回户籍所在地的人才市场,因为户籍所在地的人才市场可以一直替我们免费保管档案。
- 4、最后一种查询之处,是专业的档案管理代理机构,有的同学会在毕业的时候把档案托管给嗯,档案代理机构,需要用到档案的时候,直接网上联系他们,请他们帮我们代办各种相关事项,支付一定的费用即可,非常的省时省力。
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