从学校毕业本来是一件非常值得让人高兴的事情,但总有人在毕业之后并没有及时的对档案进行正确的管理,把档案留在了自己个人手中,结果导致自己在毕业好不容易找到的工作泡汤了,或者是在自己好不容易在毕业时考研究生的时候通过了初试和复试,结果因为档案问题被取消录取资格,像这样的消息听着就让人感到有些可惜,毕竟都是大家通过努力好不容易取得到的成就,结果因为一些细节没有处理好给自己造成了终身的遗憾。
所以我们在毕业时非常有必要了解处理档案的办法,如果不知道档案在哪里随时都有可能受到档案所带来的影响,是非常危险的,即使大家毕业多年,总会在工作中办离职手续,在升职的过程中也需要有相应的证明材料进行归档处理,在这样的情况下我们必须要将自己毕业多年的档案找到,将存在的问题进行处理,解决问题最佳的办法。
一、毕业几年后不知道在哪里该怎么查找?
1、如果我们毕业多年不知道档案存放在哪里,可以自己思考一下毕业时的去一下按照自己当初毕业的情况选择查询的地点缩小查询范围。
2、一般在毕业找到工作的人员档案肯定被学校转移到了工作单位,即使工作单位不具备存档条件,也会存放到工作单位附近的档案管理部门。
3、我们如果在工作单位周边的一些地点也没有找到档案,可以直接去原户籍地查询档案,有时候学校并没有及时得到大家就业的消息,可能会默认把档案存放到原户籍地进行管理。
4、在工作单位和原户籍地都没有找到档案的情况下,再去找回档案的可能性也就不大了,可能就已经在转移过程中弄丢,我们可以先了解一下补办档案的方法是怎样的。
二、在个人档案该怎么进行补办?
1、我们要补办人事档案的时候一定要先弄清楚自己在学校补办学对档案的材料的要求是怎样的。
2、把补办学籍档案材料需要用到的证明文件先准备好,一般都是需要准备档案遗失证明以及补办档案的申请书,还有个人身份证、毕业证等相关证明材料、证明材料这些基础证明材料。
3、如果学校还会有其它要求按照学校老师的指导,将所有需要提供的证明文件全部都准备齐全,一起提交给叫出的老师进行审核,再开始到学校档案管理部门补办自己的各项档案材料。
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