学籍档案是我们学习和工作的一个重要记录,不管是参加公务员考试、研究生考试、还是工作以后的职称评定、安置以及退休等,都是需要进行核实个人资料档案的真实性。
由于现在很多私营企业是不需要档案的,没有设立档案管理部门,不具备档案管理权限,所以很多人就误以为档案不重要,所以总是容易把档案文件放在自己手上,甚至以毕业就直接离开了学校,也没有过问自己的档案情况去向,等朋友出国留学、落户、考研、公考等问题的时候,才发现自己的档案不见了或者是成了死档,在去追悔莫及。
我有个朋友最近就遇到了这个情况,问他档案的时候,他才发现自己根本就不知道档案在哪里,四处寻找也没有找到。当我们档案丢了之后,第一时间要先回到母校去查询,一般学校的档案管理室都是会有记录备份的,如果你毕业的时间不长,一般都是可以查到的,如果你毕业的时间比较久了,那么学校可能会销毁记录,这种情况就只能去学校先碰一下运气,如果实在找不到就要进行补办了。
毕业之后不知道自己的档案在哪里有两种情况:
- 首先我们确实不知道这个文件在哪里,但是也有可能并没有丢失,可以先去查询一下档案的下落,当我们毕业之后,如果已经在就业的,有单位的,先去单位找一下,一般刚毕业有单位的学校会把档案转递的相应的单位,如果你没找到工作的话,学校是会帮你保管的,但是这个保管期限只有两年,超过两年的话就会自动送回到毕业生户籍地的人才中心,因为如果是在两年内发现丢失的可以找学校辅助办理,如果毕业超过两年了,就需要去人才中心查询,上面两种都找不到的话可以向专业的档案机构查询会更方便;
- 档案在自己手里或者是调档过程中丢失:如果是这样的话,那就可以确定档案是丢失了,那这个时候我们就需要重新建档,如果毕业期两年内档案都是,可以直接到就业市场去填写申请表,如果超过两年的话,就需要到当地的档案管理部门携带身份证、学历证、户口本等材料重新办理归档手续。
档案的转交应该是由保密而定交通工具或者是专业人员进行,千万不要自己携带档案移交。补办好了之后要记得到学校重新审核档案材料的真实性和完整性在重新密封盖章,再通过规定的渠道寄到人才服务中心委托管理。
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