其实我们平时想要将档案进行正常的管理,最重要的就是把它存放在具有人事权的地点。在处理档案材料的过程中也要尽量让具有人事权的单位来办理相关手续,千万不要自己存档或者是拆开档案。毕业后虽然说很多人没有拆开过档案,但没有正确的处理自己的档案人着实不少,我们在毕业时很多人考虑的是工作上的问题,还有人在考虑实习和毕业答辩的问题往往都忽视了自己的档案。
可能随意的将档案直接交给学校进行处理调转了出去,其实我们把档案交给学校随意进行转递是最容易出现问题的,最好是自己主动向学校提出申请将档案转移到某些地点,这样才不容易出现档案遗失的情况。平时我们如果没有对档案正确管理,可能在毕业后就不知道档案放到了什么地方。最近也确实有一些人比较糊涂,在毕业后没有对档案进行正确处理,在咨询关于查询档案的一些方法。
一、个人档案如何进行查询才能找到它的具体位置
1、我们可以选择先到学校查询自己的档案,因为学校不仅有权对档案存档的地点进行记录,还有权对档案转递的信息进行记录。
2、我们可以先在学校查找一下看是否能找回档案,如果毕业的时间太久学校肯定没有存档的可能,我们应该在学校直接去咨询工作人员了解档案转递的信息,找到下一个可能存档的线索。
3、在我们大学毕业时,如果按照正常流程在学校找到了校招单位签订了三方协议,学校会按照我们的工作去向,直接将档案转到工作单位里面或者是工作单位所在地的人才中心或者人才市场,具体存档的地点是根据单位性质决定的。
4、如果我们在毕业之后选择了升学考研,这时学校会根据我们考试的结果选择存档的地点。如果我们考上了研究生,档案就会被学校直接转移到研究生院校进行存档,基本上大家可以通过以上这些可能存在的情况去查找自己档案所在的地点。
二、如果毕业档案弄丢了怎么补办
1、毕业档案属于我们的学籍档案,弄丢了还是比较好补办的,大家需要准备好档案遗失证明以及补办档案的申请书。
2、然后让教务处签字、盖章之后一起随着个人身份证、毕业证等证明材料提交到档案馆的老师手中进行审核,完成整个过程之后,我们就能补办一份新的档案重新进行使用。
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