按照正规的管理方式,我们的档案都应该放在专业的档案管理单位保存,但实际的档案管理工作过程中有很多人还是遇到了档案丢失的情况或者是档案死档的情况。这都是因为大家在刚毕业的时候没有对档案进行正确的处理,可能将档案放在了学校中进行存档。学校只能帮助大家存档两年存时间,超过两年后学校会默认把档案转回去,在这个过程中就有可能出现档案死档或丢失的情况。
有一些人是因为在毕业时将档案拿在了自己的手上,结果过了一段时间后就不知道放在了哪里,不小心将档案弄丢了。如果大家不希望自己今后不知道档案放在什么地方,最好是在最初处理档案的过程中就将档案提前存放在具有人事权的地点进行管理。来自杭州的一位网友此前虽然对档案比较关注,把它存放到了具有人事权的地点,但是后来经历了一次离职之后没有对人事档案进行转递,现在过了一段时间也不知道把人事档案放到了哪里非常的着急,想要寻找自己的人事档案。
一、如果不知道人事档案在哪里该怎么查找
1、我们在毕业进入社会参加工作后人事档案一般都是放在工作单位里面或者是放在了我们工作单位附近的人才中心或人才市场进行统一管理。
2、如果我们的单位具备有档案管理权限,档案就会被放在单位中的人事部门,我们应该在单位里面直接咨询档案的信息。
3、如果我们的工作单位只是普通的私企或民营企业,档案肯定会被原先毕业的学校转递到单位附近的档案管理部门进行存档。
4、应该在周边的一些具有档案管理权限的地点查询自己的档案,人事档案虽然说有可能放在了这些地方,但也有可能留在了我们自己个人手中,大家尽量在自己家中自行查找一下。
5、如果我们在以前离职的时候没有对人事档案进行管理也没有拿到自己手上,档案还有可能被转回到了我们原户籍地里的档案管理部门。
6、建议大家在这些地点尽量查询一下自己的档案信息,这很有可能将档案找回的。
二、找回人事档案之后应该怎样进行管理
1、如果我们是从具有档案管理权限的地点找回的档案,那么只需要走正常的调档手续,把档案转递到方便自己始源的地点存档就可以了。
2、如果我们是在自己的手中找到的人事档案,要尽快带上档案去原先工作的单位和毕业的学校对其中的材料重新进行审核,确认盖章之后再重新封口带回到当地人才中心进行激活。
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