现在依旧存在着很多人都不知道档案的去处,如果我们不知道档案的去向就应该立即去寻找自己的档案,尽量将档案找回来帮助自己办理工作或生活中的一些重要手续。平时如果就对档案不注重管理,后面一旦遇到了档案所带来的麻烦很容易来不及补办档案。如果无法及时提供档案,有些手续肯定会受到比较严重的影响。
比如说我们在公务员考试、事业单位考试的政审环节如果不能及时提供档案会直接被刷掉,后面及时补办了档案也无法起到任何作用,还有很多关于档案的一些事情都会受到类似的影响,无论我们后续即将处理的一些事情是否重要,都要尽量找回档案。对于不知道如何查询档案的人员可以参考下面的方法帮助自己将档案找回。
一、如何查询我们档案存在的去向
1、首先我们去学校咨询一下档案的下落会更容易找到档案,学校是第一个转出档案的地点,如果毕业时间没有超过两年,我们可以顺利的在学校找回档案。
2、如果毕业时间超过两年,我们也可以通过学校曾经记录的存档信息和档案转递的信息了解档案的具体去向帮助自己加快找回档案的速度。
3、现在很多地方都会有相应的人才中心和人才市场,如果我们找到了工作属于私企,那么档案就有可能被原先的毕业学校存到了工作单位附近的人才市场或人才中心。
4、如果在毕业之后我们直接找到了属于自己的工作,并且工作单位具备了档案管理权限,就应该在单位的人事部门查询自己的档案。
5、大多数人员在找不到档案的情况下都是按照这些方法去查询档案的,如果我们通过这些方法仍旧没有找到档案,基本上可以判断档案已经处于丢失的状态要立即补办。
二、如何补办自己的档案
1、我们在补办档案之前最好是先确认自己的档案接收单位,这样才能确保自己补办齐全,档案后可以立即进行存档,避免档案再次弄丢。
2、补办档案时我们需要先开档案遗失证明以及补办档案的申请书,然后带上这些证明材料以及自己的个人身份证的相关证件,去原先毕业的学校申请补自己的学籍档案材料。
3、补办好学籍档案材料之后,如果我们曾经还参加过工作,就应该将工作单位里面的人事档案进行补办,补办齐全之后才能够形成一份完整的档案给我们进行使用。
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