最开始有很多人都没有注意学生身份的档案,只有在真正需要档案的时候才意识到了档案的重要性,其实我们平时就要对档案的知识有所了解,遇到了档案带来的一些麻烦事自己知道处理的办法就不会太过慌张。对于刚刚毕业的大学生来说很多人对档案的重要性不清楚,所以随意处置自己的档案总会造成一些档案问题。
比如说有人在毕业时将档案弄丢了,或者是将档案拆开了,这都会给我们处理档案带来一些麻烦。有一部分人在毕业后甚至不知道档案放在哪里,如果我们需要用到档案办理一些重要手续,肯定会给自己造成麻烦。
一、如何寻找自己的档案位置
1、我们可以去原先毕业的学校查找自己的档案,现在每个学校都有处理学生档案的规则,负责处理档案的部门可能也会有一些不同。我们一定要询问一下学校是哪个部门在负责邮寄学生的档案。
2、无论是就业的办公室还是档案室或者是学术事务办公室,我们都要查找到相应的部门检查文件是否还在学校里面,或者是已经从学校里面发送出去过。
3、如果已经被发送出去过,那么我们就可以询问档案到底在哪里,这些事情都可以让学校的工作人员帮助我们处理。
4、有一部分学生认为自己在毕业超过两年之后档案一定会被发往原户籍地,这不是绝对的,有一些学校不会主动的将档案派往原户籍地会一直留在学校。有一些学校因为存档过多,也会选择将毕业生的档案直接发走。
5、如果我们在学校查询不到自己的档案,可以选择回到原户籍地查找一下,大家可以先通过电话的方式与工作人员进行联系。如果电话无法联系我们就直接选择去现场查询档案。
6、我们要注意,如果大家属于教育专业的毕业生,档案在派回到原户籍地时只会被存放到当地的教育局进行管理,不用去其他地方查找。
二、如果我们找到了自己的档案要怎样处理档案
1、如果我们顺利地找到了档案,千万不要再让档案不知道放在哪的情况出现,最好是自己记录一下档案的存档地址。
2、如果当前存档的地址并不满足我们的使用要求,大家也可以选择办理调档函的方式将自己的档案调动到想要存档的单位进行托管。
3、我们在保存档案时一定要确保档案是通过机要通道进行处理的,还要保证档案完整没有任何的破损。
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