在网络上对于很多大学毕业生来说,档案遗失档案死档是非常常见的一种情况,而且出现的频率极高。这是因为很多大学毕业生对档案的重要性不了解,忽视了档案在今后可以发挥的重要作用,才导致档案出现的这些情况。
现在大学毕业生一定要重视对档案知识的普及,多了解关于档案的一些信息,才方便自己今后在工作和生活中使用档案的时候不会因为操作错误,给自己带来一些麻烦。如果不知道自己的档案放在了哪里,也可以了解一下寻找档案的一些知识,帮助自己查询档案的信息和状态。
一、如果不知道档案在哪里该怎么找
1、我们不知道档案在哪时,要根据时间作为线索了解档案可能的一些去向,因为我们在大学刚毕业的时候档案很有可能还在学校中保管,我们从学校开始查询是最简单的。
2、如果已经离校可以通过网络或电话的方式咨询毕业院校档案管理部门的工作人员,查一下档案的去向是哪些地方。
3、对于大学毕业生来说,档案的流向基本上只有那么几类,对于选择的继续读研深造的学生来说,档案会直接从学校转移到入读的研究生院校里面。
4、如果我们已经和用人单位签约,而且用人单位本身具备有管理档案的权利,这时档案会直接被转移到工作单位的人事部门。
5、对已经签约的用人单位的来说如果发现单位不具备档案管理权限,档案也是可能会转移到单位所在地的人才中心或人才市场进行管理的。
6、通过以上这些可能存档的地点,我们基本上就可以查询到所有可能的档案去向,大家可以顺利地找到自己的档案,一些特殊情况下少数人还是没有找到档案,说明档案很有可能在某些原因下被人销毁或者是弄丢了,只能够补办档案。
二、补办档案的方式是怎样的
1、如果我们在补办档案时并不是需要处理一些重要手续,有很多的时间可以自己去学校或工作单位先开具一份档案遗失证明,然后再带上档案遗失证明去学校的教务处写一份补办档案申请书。
2、让工作人员在上面签字盖章,再带上自己的身份证、户口本等信息去高校档案馆出具这些材料让工作人员审核,审核通过之后就可以在其中补办自己的学籍档案材料。
本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载