我们在工作生活中办理一些重要手续的时候都离不开档案,尤其是办理职称评定、生育证明、转正定级还有政审的手续,必须要提供自己的档案。对于大专毕业的学生来说,档案同样是具有相同的作用与大家的学历水平无关。如果不知道自己的大专毕业档案放在哪里,可以先了解一下查询档案的办法,找回档案之后托管到人才中心或人才市场,只要是具有档案管理权都可以存放档案。
一、大专毕业档案的去向有哪些?
1、在毕业时如果暂时没有找到合适的工作,并且没有办理过档案转出的手续,学校会默认帮大家继续存放一段时间,毕业之后的两年时间都属于择业期。
2、在择业期内我们可以继续寻找工作,或者是参加公务员考试事业单位考试,找到合适的档案去向之后再将档案从学校转递出去,如果不知道档案在哪里,学校就有可能存放有档案。
3、我们可以选择将自己的档案存放在人才市场,有很多并没有就业的毕业生如果不希望自己的档案在今后被学校转回原户籍地的过程中弄丢,会提前办理档案的转递手续将档案直接转移到学校所在地的人才市场或者是原户籍地的人才市场,这也是很多学生或者是学校默认选择的一种传达方式,我们可以通过这一个地点查询自己的档案。
4、如果在毕业时签订了工作单位,可以根据工作单位的性质分辨查询档案的地点,一般国企、央企等单位具有档案管理权限,档案会直接托管在公司的人事部门可以在单位查找档案。
5、如果工作单位属于私企或民营企业,可以直接在单位所在地的人才中心或人才市场尝试查询自己的档案。
二、如果档案是在自己手中找到的,已经处于失效状态怎么处理
1、如果在自己手中找到了档案,首先就要确认档案的外观是否完整,如果有拆封或破损的情况需要立即携带档案去当地的人才中心让工作人员审核档案材料,看是否有信息篡改或者是材料的缺失。
2、如果有信息篡改或材料缺失,就需要将这些材料重新去毕业院校或工作过的单位进行补办,补办完成之后再带回到人才中心办理档案的激活手续,再将档案托管到想要存档的地点即可。
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