每到毕业季的时候总会有一些毕业生遇到档案问题,其实大部分人都没有真正接触过自己的档案,只是突然遇到要处理档案不知道该怎样存档。很多人在毕业时就是对存档的地点不太了解,随意选择了一个去向之后后面需要用档案时却发现自己忘记了档案所在地。如果不记得自己的毕业档案派遣到了哪里,也一定的查询方法可以帮助我们找回档案。
一、个人档案一般会存放在哪?
1、对于还没有毕业的大学生来说,档案只会存放在所就读的院校里面进行管理。
2、对于已经毕业的学生来说,个人档案所在的地址会根据我们自己的情况产生几个不同的去向,如果我们已经正常参加工作学校会自动将档案直接存放到工作单位或者是工作单位附近的人才中心、人才市场或人社局等档案管理部门。
3、如果我们在毕业之后属于并没有就业的人员,但申请过暂缓就业,那么在毕业两年时间内学校会将我们的档案继续存放在学校中进行管理,等待我们找到工作或者是寻找到合适的档案去向再办理档案的转出手续。
4、如果我们在毕业时既没有参加工作,也没有向学校说明自己的去向,学校会直接默认将档案转移到原户籍地的人才市场。
5、我们在前去查询自己的档案时如果去向比较复杂,最好是选择先通过电话的方式联系档案管理部门的工作人员,提前了解一下查档案需要用到的证明材料,准备好之后再前去查找自己的档案。
二、档案在平时有哪些重要作用?
1、在参加研究生考试、公务员考试和编制考试的时候,都需要涉及到档案作为证明材料,尤其是在政审环节中不能有任何的瑕疵出现。
2、在参加研究生考试的时候虽然报名不会用到档案,但是在预录取阶段就需要将档案准备转入到即将就读的学校进行管理,没有档案自然无法办理调档的手续。
三、在处理自己的档案时要避免哪些错误操作
1、如果我们需要办理调档函转移档案,一定要保证自己的档案是走机要通道,通过公对公的方式进行转移的,不能由自己个人携带档案去档案管理部门进行存档。
2、我们在处理自己的档案时千万不能私自将档案拆开,一旦档案被拆开就会处于死档的状态,没有任何单位会愿意接收。
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