我们在大学毕业的时候如果并没有在学校签订三方协议,就说明并没有单位接收过我们的个人档案。这时档案只有可能继续保留在学校中,或者是被学校转移到了原户籍地的某些地方进行存档。最近一位网友毕业已经有两年了,不知道自己的档案放在哪里,像这种情况下想要查询自己的档案,要去好几个不同的档案去向查找一番。
一、如何查询自己的个人档案所在地
1、如果我们申请将档案留下的时间过了两年,而且也没有落实自己的工作,学校会直接默认将档案迁回到生源地,也不会再为大家发放报到证。
2、我们可以在学校查询自己的档案,因为大家在刚毕业时如果没有找到工作,打算参加研究生考试,并且在学校申请了暂缓就业,这时我们的档案就会继续托管在学校中。
3、除非大家在后面找到工作或者是升学之后再回学校办理档案转移手续,在学校中也是很有可能找到自己的档案的。
4、如果我们在毕业之后没有找到工作单位,档案就有可能被存放到了学校所在地的人才市场。
5、以上这些地点都有可能存放过我们的档案,大家必须要尽快的去这些去向查询自己的档案是否还在这些地点。如果找不到自己的档案就只能选择办理档案的补办手续,然后再使用这份档案用作自己的证明。
二、如果我们打算亲自补办档案有哪些流程?
1、大家在补办档案时先区分清楚自己的档案性质,如果我们在毕业后并没有找工作,档案就属于学籍档案。如果我们在毕业后参加过工作档案,很有可能转化为了人事档案。
2、我们首先要补办自己的学籍档案材料,大家可以在工作单位开具档案遗失证明,让单位的人事部门盖章。
3、然后再去学校写一份补办档案申请书,让人事部门的工作人员签字盖章,之后大家在带上自己准备的各项证明材料,在高校档案馆对自己的学籍档案材料全部进行补办。
4、将学籍档案材料补办完之后,把这些材料提交到教务处让老师审核、盖章,再放到档案袋里面进行封口处理。
三、我们将自己的学籍档案材料补办完之后,如果大家还参加过工作
1、要继续补办工作中产生过的一些重要信息,比如我们的入职证明或离职证明,这些信息就可以对我们的工龄进行核定。
2、大家将人事档案材料补办完之后,再让工作人员帮助我们盖章放到档案袋中进行封口处理,再托管到具有人事权的地点就可以。
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