大家遇到了问题就要对问题具体进行分析,如果我们的档案出现了问题,大家一定要以立刻警惕起来,去各个部门查询自己的档案问题,只有及时将档案问题解决然后再将档案存放到有人事权的地点托管起来才能够减少以后档案可能给我们带来了一些影响。
有很多人就是对档案问题不够重视,即使不知道档案在哪里也一直没有去管,等到后面需要用到档案时还是要回来再查到档案放到哪里到哪里。最近有一位网友需要用到自己的档案办理工作中的手续,但不知道档案放到哪里,想要了解查档案的办法,下面就有关于档案可能存在的一些去向,还有处理档案问题的方式。
一、我们应该怎样去查询自己的档案
1、我们查找档案就是要根据档案可能存在的流向来进行寻找,第一个地点就是我们原先的毕业院校,大家可以在学校查看一下毕业之后档案寄出的地点,也可以在自己毕业之后的第一个工作单位进行查询,逐个去查找档案的情况。
2、虽然说过程可能浪费时间,但是我们查到档案总比补办一份档案要简单一些,只有实在找不到档案的情况下,大家才需要选择补办一份新的档案。
3、现在有很多的存档地点都有官方网站,我们可以直接在官网上查询自己的档案信息,看是否有相应的记录。
4、我们平时在处理自己的档案时如果工作的事情比较繁忙,没有时间亲自去查到档案,也可以找到一些第三方的档案服务机构来帮助自己寻找档案所在的地点。
5、如果我们打算找第三方的档案服务机构来寻找档案处理档案问题,一定要找到口碑比较好,而且规模比较大的机构才靠谱一些,否则很有可能只是在浪费自己的时间和金钱。
二、如果已经证明自己的档案遗失了,需要立即采取行动进行补办
1、补办档案的时候有非常严格的归档程序存在,如果我们的档案丢失之后想进行处理,一般都需要回到自己原先的毕业院校办理相关手续,毕业的学校就会对我们的档案文件进行补办。
2、如果我们在工作期间发现有档案遗失,大家也可以向工作单位直接申请补办档案遗失的证明,除了申请补办档案遗失证明之外,大家还需要填写一份补办档案申请表,在表格中要详细说明自己补办档案的过程和时间。
3、大家在准备好各项材料之后就可以回到原先的学校或工作过的单位,将这些准备好的证明提交到相关部门审核通过,以后就可以对自己的档案进行补办。
补办档案之后我们还需要将这些材料存放到具有人事权的地点进行托管,否则还会遇到新的档案问题。
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