死档个人人事档案是非常重要的,如果大家不知道自己的档案在哪里的话,那么我们的档案是没有办法查询的,而且有的人也需要根据自己的工作情况来调取档案更换档案的存放地点,如果你不知道档案在哪里,我们的调档手续也无法办理。最近有位朋友也遇到这样的问题,他想要知道档案怎么查询,其实档案的查询方法要从档案的存放机构入手,下面就跟着小编来了解一下档案应该如何查询。
一、不知道档案在哪里,应该如何查询呢?
1、在查询之前回忆一下自己在毕业的时候是否主动托管过档案,如果你在毕业的时候,将自己的档案拿到户籍所在地去办理过档案的托管手续,那么你的档案就可能一直在户籍所在地的人力资源管理局。
2、如果我们的档案没有被主动托管过,我们首先要做的就是在学校进行档案的查询。学校有我们的档案调取记录,我们可以在学校找到自己的档案存放记录,这样就可以知道档案在哪里了。
3、如果学校没有档案存放记录的话,也不用着急,我们可以看一下自己当年是否签署过三方协议,如果自己当年签署三方协议的工作单位是国企或者是国家机关单位的话。那么我们就可以带上个人身份证件,去单位里面查找个人档案。
4、如果自己当年签署的三方协议的单位是私企的话,那么档案就很有可能在私企所在地的人才市场。
5、针对于在毕业之后出国留学的人来说,他们的个人档案还很有可能在留学生服务中心。
二、要是查询不到档案应该怎么办?
1、在查询不到档案的情况下,那么你的档案就出现丢失的情况,如果档案丢失只需要补办档案就可以了。
2、在补办档案之前,我们应该填写一份档案补办申请,然后在单位开具档案丢失证明。接下来就是分别复印人事档案和学籍档案资料,将复印的资料交给相关负责人审查之后,我们的资料就会被重新装在新的档案袋里面,被盖上印章之后,档案就补办好了。
大家一定要在平时多关心一下个人档案,如果忘记档案在哪里了,一定要及时的进行查询,如果你不知道档案在哪里,那么很有可能会影响到今后的工作发展。
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