很多人在参加工作以后一心忙于工作没有注意到其他的事情,在这种情况下所有人找不到自己的档案。因为有很多私企在工作期间并不会要求员工提供自己的档案,大多数人就忽略了自己的档案。其实我们在今后换了其他工作或者是在办理生活中的一些手续时,都是需要用到自己的档案的。如果我们没有对档案进行妥善的保管,自然就不知道档案全放在哪里。最近一位网友也遇到了类似的问题,在参加工作后他找不到档案了现在比较着急。
一、如果我们在毕业时找不到档案怎么办
1、我们需要先判断一下自己的工作单位是否有存档的权利,一般情况下国企、央企、事业单位都是具有存档权利的,可以为员工管理档案。
2、民营企业和私企一般都没有保管档案的权限。因为档案涉及到了我们个人的隐私,这种情况下档案有可能被存放到了工作单位所在地的人才中心或人才市场。
3、如果我们的就业单位有档案管理权,档案基本上都存放在公司里面托管,大家可以先去单位的人事部门查询档案的状态,如果查不到我们再选择去单位所在地的人才中心查询档案的状态。
4、如果我们在毕业后两年时间内虽然参加了工作,但并没有将自己的档案转递出去,这种情况下我们的档案依旧会存放在学校里面。如果毕业的时间已经超过了两年,学校就会将我们的档案直接转递到原户籍地的人才中心或人才市场。
4、如果我们有曾经将档案放在人才市场托管的经历,大家可以直接咨询人才市场的工作人员看我们的档案是否还存在于其中。
二、关于档案的一些注意事项
1、档案在丢失后必须要重新进行补办,但持有人需要回到自己原先毕业的学校将学校中的学籍档案材料进行补办,然后再让老师盖章放入档案袋内封口,大家再去补办自己工作中的档案。
2、在补办档案时我们主要是将档案里面比较重要的材料部办齐全,其中包含有我们在大学期间的成绩单、毕业生登记表、入学登记表、奖惩材料,还有在参加工作以后所产生的入职证明、离职证明等等。
3、由于档案需要它本身的一些特殊性质,平时我们接触的机会并不多,大家发现档案出现问题的情况下一定要立即去将档案问题解决。
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