学籍档案是同学们在学习期间所产生的各种文件,包含有成绩单、入学登记表、毕业登记表以及奖惩材料等信息。这些信息关系到了我们今后很多事项的办理,是一份重要的证明,由于很多学生接触档案的机会不多,所以并不知道自己学籍档案的去向,但在今后参加工作时我们只有找到了自己档案所在的位置才方便用到档案。
一、大学毕业生档案通常的去向
1、如果大家在毕业后找到了单位,并且单位愿意接收我们的档案,一般我们的档案都会被学校直接转移到工作单位的人事部门,这也是比较正规的一种档案流向,现在以这种方式处理档案的大学毕业生只占到了10%左右的比例。
2、在毕业后如果我没有找到接收档案的单位,一般学校会将档案暂时留存,档案管理时间是保存两年,这两年也是同学们的择业期。
3、如果在毕业两年以后同学们还没有及时处理自己的档案,学校就会默认将档案转移到原户籍地的人才市场。
二、如果不知道档案在哪里有哪些查询的方式
1、我们在寻找自己的学籍档案之前,其实可以先自己回想一下在毕业的时候是否有签过与档案有关的一些文件,尤其是大家在与单位签订三方协议的时候,有可能已经由学校确认了将档案转移到单位的人事部门托管。大家可以去学校咨询老师了解,曾经档案的转移记录。
2、如果毕业后我们一直都没有管自己的档案,也可以直接去原户籍所在地的人才中心和人才市场咨询,但现在的网络也越来越发达,我们可以通过网上找到联系方式提前咨询原户籍地的人才中心了解自己的档案在当地是否有存档信息。
3、如果我们在曾经参加过很多地方的工作,那么可以在这些工作过的地方查询自己的档案,有可能在参加工作的时候档案被转移到了工作单位所在地的人事部门。
4、如果大家实在不知道自己的档案在哪,可以求助一些社会上的档案代理机构帮助自己处理档案,一般他们都有办法帮助我们查询档案,如果我们按照以上的方法找到了自己的档案,一定要将档案托管到自己比较熟悉的地点,这样才方便在使用档案的时候随时将档案调出,不会给自己带来太大的麻烦。
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