如果个人档案不知道在哪里怎么办?

大家在毕业后如果找到了工作正常的上班,在遇到离职的情况时一定要注意档案的保管问题,我们的个人档案与今后工作中的一些考核有着较大的关联,并且档案是不能自行保存的,档案需要保持真实性、完整性、保密性。

对于在个人手中所持有的档案或者是丢失损坏的档案,都是没有效用的。如果大家需要进行职称评定,这些档案都将会影响到我们办理正常的手续。

个人档案

一、如果不知道档案在哪怎么查询

1、如果工作单位有权接收档案,一般我们的档案有很大的概率是存放在单位的人事部门的,可以直接到单位的人事部门询问我们的档案信息。

2、判断单位是否有接受档案的权利最简单的办法,就是看单位是否属于国企、事业单位,一般只有这类单位才有接收人事档案的权利,民营企业和私企都是没有这种权利的。

3、如果工作单位没有存档权限,我们可以到工作单位所在地的人才市场或人才中心查询自己的档案信息,看自己的档案是否存放在这些地点。

4、一般比较专业的档案管理机构有人才交流中心、人才市场等地,很多地方的档案都是由人事部门进行管理的,如果大家不清楚人才市场具体的地点和档案管理的方式,可以向当地的人事及社会保障局的工作人员进行咨询。

5、如果通过上面这些地点都找不到自己的档案一般档案已经丢失了,我们需要重新对自己的档案进行补办。

个人档案

二、如何补办自己的个人档案?

1、我们在补办自己的个人档案时,需要先由工作单位为我们出具一份档案遗失证明,然后再带上档案遗失证明,回到原先毕业的学校手写一份补办档案申请,让学校将我们人事档案材料中所缺失的一部分学籍档案材料信息补办齐全。

2、记得这些档案材料再补办好之后,需要学校盖章再放入到档案袋里封口才能生效,我们补办好学籍档案材料之后还需要继续去原先工作过的单位,将工作中的档案材料补办齐全。

3、我们补办完的工作档案材料需要由单位的人事部门为我们盖章再放入到档案袋里封口才能产生效用。

4、大家将用自己的各项的材料补办齐全,就可以将档案携带到当地的人才市场,由工作人员帮助我们进行审核后办理存档手续,正常的将档案激活后使用。

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