档案对我们来说是非常重要的一份信息,现在有很多朋友都想要了解如何补办档案,档案在我们的工作和学习中起着非常重要的作用,它关系到了我们的升迁、留学、考证还有政治审查等等,我们在今后退休时也是需要用到的办理退休手续的。
档案作为我们一生的重要合作伙伴,我们一定要合理的将它进行保存,最近一位来自武汉的大学毕业生将自己的档案弄丢了,但不知道如何补办自己的档案。每个人都有可能遇到档案丢失的情况,所以我们最好对档案补办的流程提前进行了解,这样在遇到问题时才不用慌张。
一、我们应该如何解决自己档案丢失的问题
1、首先我们需要出去一份档案丢失证明,大家可以让公司的人事部门为我们出具这份证明然后盖章才能让它生效。
2、如果我们还处于学习阶段就需要由学校的相关部门出具的档案遗失证明然后盖章。
3、大家还需要手写一份档案补办申请,请求学校或工作单位的人事部门批准盖章或签字。
4、如果我们不知道档案补办的具体过程,大家可以先提前与学校的老师进行沟通,了解补办档案具体需要处理的材料有哪些,然后再将补办这些材料的过程了解清楚之后再去学校补办自己的档案,可以节约我们的很多精力。
5、我们在档案材料补办齐全之后还要让学校的老师盖章放入到档案袋内封口。我们在补办完的学习档案材料后,还要记得将工作中的档案材料也补办一份,然后再归档到档案袋内封口,可以选择将自己的档案托管到人才中心或人才市场等地。
二、为了避免档案丢失我们应该如何选择自己的存档方式
1、对于在武汉有工作的朋友,可以选择将自己的档案直接存放在工作单位附近的人才中心或人才市场进行托管。
2、对于打算回原户籍地发展的朋友,可以选择将档案存放到原户籍地的人才中心或者人才市场。
3、如果大家属于灵活就业人员,可以选择将档案存放到第三方的档案管理机构中进行存放,这样方便自己随时使用自己的档案,而且也有专业的工作人员来帮助我们办理相关手续。
以上就是档案丢失之后的具体补办流程,我们在补办了档案后还需要为他找到一个好的归宿。
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