人事档案在自己手里超过三年怎么办?

档案在自己手中一旦放置的时间太久就会使得档案成为死档的状态,而且根据我国的有关档案规定,档案是禁止由个人或者非国家的组织机构进行存放、拆开或修改的。如果大家违反了上面的规定,就会使得档案成为死档。另外,档案从学校发到我们手中时有两年的结业期。

档案在自己的手中存放超过了两年也会成为无效的档案,对我们今后的工作和生活非常重要。尤其是有一部分同学在毕业以后档案已经从学籍档案转变为了人事档案,如果人事档案丢失会对工作造成较大的影响。

人事档案

一、档案死档有哪些影响存在

1、对我们今后用档案去报考公务员考试时会造成影响,因为考公务员必须要用到档案,作为国家所举办的考试都会有政治审查环节,在政治审查环节中最主要的就是审查我们的政治面貌、学术等等。如果我们的档案已经放到自己手中有三年的时间成为了死档,那么政审是无法通过的。

2、我们在毕业后再找工作的时候也会因为档案出问题受到影响,毕业后很多人都想找到一个适合自己但薪水高的工作单位,比较好的单位一般都会要求查看我们的档案信息,如果我们没有一份有效的档案存在,就无法获得用人单位的信任,无法向面试官展示自己过往的经历,很可能无法通过面试。

3、档案对于我们今后在升职加薪和岗位调动、职称评定等方面都有着重大作用,我们在办理迁户口或者办理户手续的时候以及办理退休手续的时候都是需要用到档案的,尤其是在退休阶段,需要档案计算我们工作的时间以及退休的金额。

人事档案

二、档案死档如何激活

1、档案成为死档之后我们需要先联系自己毕业院校的老师,说明档案成为死档的情况,然后再将档案上交到学校,让学校的档案管理员审核。

2、如果我们档案中的资料文件并没有丢失,在学校将这些信息核实之后如果没有问题就可以由学校重新装入档案袋内盖章封口,这时再直接让学校将我们激活的档案以公对公的方式走机要通道转接到需要托管的地点即可。

3、如果是激活人事档案,还需要去以前的工作单位将工作中的材料进行审核,再让人事部门盖章后放入档案袋封口。

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