不知道自己的档案在哪里可能是很多毕业生正在面临的问题,尤其是对有报考公务员、机关事业单位等计划的同学来说,如果不解决这个问题,档案很有可能会成为他们个人发展道路上的拦路虎。
因此,当我们意识到这一问题时,就应该立即采取行动解决档案不知所踪的问题。
一、不知道自己的档案在哪里时应该怎么办?
当我们不知道自己的档案在哪里时,很多同学的第一反应可能就是要赶快补办一份档案,但其实我们首先应该先去查找自己的档案。毕竟,比起补办档案,查询档案更容易操作,并且很多同学确实通过查找经自己的档案找回了。
档案查询可以这样做:
- 确定档案可能被放在哪些单位中,这个是档案查找中最重要也是最难的,建议大家按照毕业后的时间线列出个人发展轨迹,即毕业后去到了哪个单位工作,后续又有什么变动,这样基本就能锁定档案的可能存放单位了;
- 根据档案存档单位名册,一一电话或者通过网络进行咨询,现在很多单位都会提供档案查询服务,只需要提供一些基本的个人信息就能确认自己的档案是否在该单位。
二、如果档案找不到了应该怎么办?
如果找到了自己的档案在哪里,我们可以选择继续将档案托管在原单位,并且在以后持续将档案材料补充进去,这样我们就能够正常使用自己的档案了。
但如果我们没有找到自己的档案,或者基本能够确认档案以及遗失了的,我们就应该尽快重新补办一份档案。对于大部分人来说,补办档案可以按照以下内容来办理:
- 补办学籍档案,这个主要指的是大学学籍档案,因为我们的人事档案大都是由学籍档案转化而来的,学籍档案需要补办的材料包括,毕业生报到证、成绩单、毕业生登记表、奖惩资料、实习资料、社会实践资料等;
- 补办工作后的人事档案,由于档案的记录是连续的,因此我们也需要补办工作后的档案资料,主要包括,劳动关系文件、转正定级资料等。
- 将补办的档案材料装进档案袋中,并用密封条和密封章进行密封,从这里我们也可以看出档案密封是不能个人操作的,应该要某个单位来办理;
- 最后就是将补办的档案托管到人才市场上去,这样我们的档案就能正常使用了。
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