在档案的存放单位管理中,很多人因为去了不同的地方工作和学习搞不清楚自己是否能够在当地存放档案,也不了解可以存放档案的单位有哪些。其实每个地方的档案管理单位和存放档案的方式相差不大。
我们只要在当地稍微了解一下就能解决问题,最近就有一些来自海南的朋友向我咨询,关于海南人才市场存放档案的问题,为了让大家更好的将档案托管到合适的地点,下面会将存放档案的各种知识进行一次分享。
一、海南人才市场怎样接收个人档案
1、对于不同地点的人才市场来说,接受个人档案的要求和条件基本上是相同的,只是分为了几类不同的情况。
2、如果大家是在海南的私有企业工作,由于私有企业一般不存在当保管全,不能保管工作人员的档案,所以在私企参加工作时一般都会将档案存放到公司所在地的人才市场。
3、对于拥有海南户口的人来说,如果大家没有固定的工作又没有明确工作单位,可以凭借自己的户口本将自己的档案存放到海南市的人才市场。
4、如果大家符合以上的情况,或者是有一些其他特殊情况,只要经过了海南市人才市场工作人员的同意就可以存放自己的个人档案。
二、在海南市人才市场办理存档手续的流程
1、我们在办理档案存放的手续前,大家需要先将自己的个人档案从原先存档的单位调出来,大家需要先在海南市的人才市场开具好一份调档函,利用调档函带上自己的个人身份证才能去原先存档的地点办理档案的调出手续。
2、在大家将档案顺利的调出之后寄送到海南的人才市场,大家不要认为这样就要结束了,我们还要亲自带上自己的身份证复印件以及个人一寸照片去人才市场办理线下的档案托管手续。
3、大家需要上交自己存放档案必须提供的材料,比如说个人身份证以及身份证复印件、就业证明材料等等,然后再签订一份人事代理手册。
4、我们在办理存档手续时如果正好比较忙,可以找到其他人来帮助自己办理相关手续,一般需要写一份代办委托书,然后再让被委托人带上他的个人身份证来办理相关手续,如果有熟人帮忙也能为自己省下不少麻烦。
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