今天小编遇到了这样一位朋友,大学毕业后就已经找到了一份合适的工作,由于自己一直是在一家私有企业工作,毕业后也忽视了其个人档案的重要性,没能及时进行有效地存放,此时正面临职称的评选,需要自己的个人档案,却不知道自己档案到底在哪里。学校也没有过多的进行科普。这也就导致了在毕业的时候,也没有过多的去在意自己档案的归属。
那么,遇到这种情况如何处理,今天小编就对于一直在私企上班 ,却不知道自己的档案在哪里的朋友,作出详尽的解答,希望能够更好地帮助你们。
一.在私企上班,哪里可以查询自己的个人档案
1.首先大家需要清楚的是你的档案里面到底包含什么资料:①高校毕业生登记表;②学习成绩表;③在校奖惩材料;④入团、入党志愿书;⑤体检表;⑥毕业生报到通知书。
2.大家可以到户籍所在地的人才交流中心,不管你是毕业还是辞职,学校都要将档案转至户籍所在地的人才中心。因为你所毕业的学校只会代为保管档案两年,直到找到工作。如果两年后还没找到工作,或者该企业没有档案管理权限,那么你的个人档案就会打回毕业生户籍所在地。
或者在街道查询自己的档案,不过这种地方存档是需要收取存档费用的。一旦被公司录用,调取档案比较麻烦。
二.档案遗失或者缺失材料怎么办
在参加工作以后,就不仅仅是自己的学籍档案,而是属于其人事档案,包含个人的学籍信息,以及所在单位的相关资料和记录。
先是持有人事部门为你开具的补办手续证明文件,再带上自己的个人身份证、毕业证原件,去自己的毕业院校的毕业生就业办事处将自己的学籍资料等信息查询。信息查询进行登记,然后再让学校为你将所有的学习资料加盖公章。审核之后学校老师会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。这个是学籍档案的补办。
再去原工作单位补发我们的员工档案,因为我们被录用时,公司会保留我们个人档案的记录,所以我们可以通过再次提取和复制来完成档案的补发,最后将学籍档案和员工档案合并到人才或单位进行保管。
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