大专毕业档案在自己手里怎么办

很多专科毕业生不太重视自己的档案,导致后续给自己带来很多不必要的麻烦,我们想说,档案就是你不重视它,它就不重视你,无论何时我们都要处理好自己的档案。

专科档案

一、专科档案应该怎么处理?

专科生在目前占比也是比较大的,这类学历以专业实用的实践技能而受到社会欢迎,是社会需要型人才。专科档案可以分为全日制专科和非全日制专科档案两种。

  • 非全日制专科档案可以在自己手里保管,因为它是非全日制的学籍档案,虽然如此,但是我们还是建议将它与自己的人事档案合并归档。
  • 而对于全日制专科毕业的,档案是绝对不可以放在自己手里,一定要按照报到证上的报到单位去报到存档,否则就会造成死档,导致档案无法使用,使考研,考公,考编,入职国企央企等受到影响。

二、专科毕业档案一直在自己手里怎么处理?

以上那些处理方式应该是在毕业时就处理好的,因为像报到证这类办理依据是有时效的,一般是两年,超出这个时间就不能用了。那如果专科档案一直放在自己手里,我们又应该怎么办呢?

档案在自己手里

此时,我们需要结合自己的实际情况选择合适的处理办法:

  • 如果你是在国企或者事业单位上班的话,可以把档案放在本单位或者上级单位,此时就可以向单位的档案室申请办理档案托管或者档案材料归档;
  • 如果工作单位是不具备档案接收资格的,可以选择把档案放在原籍的人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等单位,这些单位都是具有人事档案的保管权。

如果人社局等单位不接收个人手里的档案的话,你就要找专门的档案激活单位来激活你的档案。激活档案就是解决档案当前存在的问题,使其符合档案托管规定,然后将它托管出去:

  • 档案材料缺失时就需要先补办档案材料,这一步我们可以去人社局等单位咨询,列出缺失材料清单,然后逐个补办;
  • 档案袋破损或者封条缺失的,就应该想办法找到一个单位重新将它密封起来
  • 缺少存档依据的,也应该想办法补办托管依据,比如择业期内的毕业生可以补办报到证。

无论何时档案都不能放在个人手里,比如我们知道退休人员每次调整工资的时候是按照工龄调整的,如果档案在自己手里可能就会导致自己的工资受到影响。

如果你不知道怎么处理自己手里的档案,你可以寻找第三方机构委托代办,将专业的事交给专业的人。

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