毕业生在与自己的用人单位签约时，一定要记得弄清楚用人单位的性质，看他是属于国家机关还是国有企业或者是私企民营企业，国家机关或者是国有企业都是有人事管理权，可以接收个人档案的。如果是其他企业，大部分都没有人事管理权，就需要通过人才交流中心或者是其他的档案管理机构来统一管理员工档案。
一、如何从人才中心将档案调出
1、大家可以在自己现在的单位开具一份介绍信到单位所在地的人才交流中心，或者是让现在的单位在开具一个调档函。
2、大家拿上调档函去档案存放地的人才交流中心，让人才交流中心的工作人员将你所携带的调档函以及个人证件信息进行审核。
3、在审核通过之后，再由你原先的档案管理部门开具一份行政介绍信，连同你的档案一起以机要通道或公对公的方式提交给你想要存放的单位或者其他人才交流中心，这样大家的档案就成功的调离了出来。
二、档案对我们有什么作用？
1、如果你已经参加了工作，那么在工作中如果你需要转正定级或者进行职称评定，那么在办理这些事项时就需要用到我们的档案信息，如果大家的档案出现的问题就无法办理。
2、如果大家刚刚毕业还没有参加工作，想要考研究生或者考公务员考事业单位，那么在大家通过考试之后，我们还需要通过政治审查。在政治审查过程中档案就是最重要的审核文件之一，如果没有档案就无法通过政治审查。
3、在今后大家工作年限满了，以后办理退休手续时需要为大家核定工龄和确认退休金数额，必须要以大家的档案文件信息作为依据。如果大家的档案出现问题，就无法准确地对工龄进行核定，会对大家自身的利益造成极大影响。
三、档案存放有哪些情况
1、如果你有自己的工作单位，那么就按照我们上面的方法将档案调到自己的工作单位，进行保存，如果工作单位没有人事权，那么就选择调出到自己工作单位所在地的人才市场进行保存。
2、如果大家毕业之后暂时没有找到工作，可以选择将档案调到自己原户籍所在地的人才中心，这样大家在后续找到了工作也可以随时地发出调档函，将档案转移到自己的工作单位所在地。
总之，大家的档案文件调出时一定要按照正规的流程和手续将我们的档案处理好，不要在调档过程中导致档案遗失。
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