如果由于自己保管不当,很容易造成档案的遗失,所以在毕业之后选择正确的存放方法是非常重要的。而且大家一般不能够自己进行档案的存放,需要存放在正确的机构。如果档案在自己手中,也一定要及时的存入相关机构。一般自己保管的档案很容易变成死档,所以一定要避免档案自己保管。
在档案保管机构进行查询
- 可以保管我们档案的单位主要有毕业的学校以及人才交流中心,但也不排除有些同学自己保管档案的情况。针对毕业后从来没有管过自己大二的同学,可以选择先去学校进行查询,请问一下学校是否将自己的档案退回到户籍所在地。
- 如果在毕业之后进行了档案的托管存放,并且将档案调动过自己的工作单位存放,这是可以逐步询问工作过的单位人事部进行档案的查询。因为不少人在辞职之后会忘了将自己的档案从原单位调出。
- 在我们毕业后,档案可能由于某些原因会途经自己的手里,而有的同学忘了自己的档案在自己的手里,从而让档案变成死档。所以查询档案也可以先从自己家里入手,看一下档案是否放在被遗忘的角落。
经过查询档案不见了,可以进行补办档案
- 根据档案里的资料进行补办。补办学籍档案的资料需要去自己毕业的学校,进行资料的复印,将复印好的资料交到学校进行审核,并且加盖公章。接下来就是人事资料的补办,需要去自己工作过的所有单位一一进行资料的复印,复印的资料主要包括就业证明、获得的相关荣誉证书的复印件。
- 在档案内的资料全部准备齐全之后,需要由人才交流中心进行重新的审核并且封印。然后根据自己的实际情况选择接下来需要存放的单位,也可以选择存放在人才交流中心。注意补办好的档案是需要进行重新激活的,人才交流中心不接受个人提交档案,所以可以委托给具有资质的档案托管机构代办。
在档案查询的过程中,需要联系多家档案管理的机构,查询过程相对来说比较繁琐。但是现在有一些正规的档案托管机构,可以帮助大家进行档案查询,同时有任何档案问题也可以进行咨询,全程协助大家解决档案问题,办得爽就是这样的一家正规的机构,欢迎大家在官网上咨询!
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